Quais são os deveres de um assistente de recursos humanos?

Um assistente de recursos humanos é um profissional administrativo que desempenha uma variedade de funções transacionais em apoio a iniciativas de capital humano e emprego. O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA informou em 2009 que os candidatos aprovados para este papel são normalmente exigidos pelos empregadores para possuir apenas um diploma do ensino médio ou equivalente. Este papel é uma posição de nível de entrada, muitas vezes usado como um trampolim para uma carreira dentro de recursos humanos.

Relações entre empregados

O principal dever de um assistente de recursos humanos é coletar e gerenciar todos os dados relativos aos funcionários de uma empresa. Isso geralmente é feito com o uso de software de computador chamado HRIS (Human Resource Information System). Quando uma pessoa é contratada pela empresa, um assistente de recursos humanos cria um arquivo de funcionário que inclui todas as informações pertinentes, incluindo números de contato, histórico profissional, educacional, cargo atual e informações sobre salário. Ela atualiza esse arquivo sempre que uma modificação, como uma promoção, aumento de salário ou mudança no local de trabalho, ocorre no status do trabalhador. Ela também adiciona dados de avaliação de desempenho rotineiramente quando esses eventos ocorrem.

Quando solicitado por um gerente, um assistente de recursos humanos cria relatórios com base nos dados coletados. Por exemplo, quando uma organização procura identificar os membros da equipe de alto potencial, o assistente usará o sistema HRIS para imprimir uma lista de trabalhadores que tenham avaliado bem durante suas respectivas avaliações de desempenho.

Recrutamento e seleção

Um assistente de recursos humanos está ativamente envolvido nas práticas de contratação de pessoal de seu empregador. Conforme os candidatos se candidatam a cargos em aberto dentro da empresa, o assistente coleta e examina cada currículo, passando apenas os mais qualificados para o recrutador ou gerente de recursos humanos. Ele agenda entrevistas e, em alguns casos, realiza entrevistas telefônicas e presenciais com cada candidato.

Quando candidatos bem-sucedidos são identificados, um assistente de recursos humanos elabora e apresenta cartas de oferta. Ele também coordena todas as atividades pré-emprego exigidas, como triagem de antecedentes criminais e de drogas. Além disso, ele também pode liderar novos procedimentos de orientação de contratação.

Administração de recursos humanos

Atuando como administrador do departamento de recursos humanos, um assistente de recursos humanos executa todos os deveres de escritório necessários para que a equipe opere com eficiência. Ela elabora todas as correspondências do departamento, como manuais de funcionários e memorandos inter-escritórios. Ela coordena todos os planos de viagem de negócios para membros da equipe de recursos humanos. Ela também coleta e mantém quaisquer contratos que o departamento tenha com provedores de serviços externos.