Quais são as desvantagens de usar o inventário periódico em uma organização grande?

Inventário periódico é um sistema de contabilidade que grandes organizações com grandes volumes de produtos usam para acompanhar os custos e receitas do produto. Em vez de atualizar constantemente os livros a cada venda, a empresa mantém várias contas diferentes que acompanham as vendas, o custo das mercadorias vendidas, as compras e outras informações importantes. No final do período, o negócio combina essas contas para criar números de estoque e números de vendas finais. Embora isso funcione bem quando uma empresa tem uma alta taxa de vendas, ela também pode causar problemas.

Valores de Ações Desconhecidas

Nesse caso, "estoque" refere-se ao estoque estocado no negócio e não à propriedade da empresa. E saber o preço ou o valor do estoque a qualquer momento pode ajudar uma empresa a calcular facilmente as reservas, planejar a mudança da demanda e criar um instantâneo do negócio e de seu desempenho. O problema é que os sistemas de estoque periódicos não permitem que as empresas façam isso. As contas separadas mantêm contagens, mas não as adicionam, o que significa que não há um local em que uma empresa possa procurar seus valores totais de estoque.

Complexidade

O sistema de inventário periódico é mais complexo do que outros sistemas, como a versão perpétua, na qual uma única entrada altera as contas imediatamente à medida que uma venda é feita. Para descobrir muitos tipos diferentes de informações - não apenas os números de vendas, mas também o custo das mercadorias vendidas, o estoque atual em estoque e outras informações importantes - a empresa deve combinar contas e esperar que todas as entradas em suas contas periódicas sejam precisas .

Perdas Potenciais de Receita

Quando uma empresa não pode estar totalmente certa de suas próprias fontes de receita e estoque atual, isso abre as portas para a perda de receita. Perdas podem acontecer através de muitos mais eventos do que simples erro de cálculo. Por exemplo, o roubo de produtos pode ser muito difícil de ser observado em um sistema de inventário periódico. Alguns roubos não prejudicam um negócio com vários itens de baixo custo, mas para uma empresa que vende apenas itens valiosos, o sistema periódico não é o ideal.

Falta de tecnologia moderna

Um sistema periódico costumava ser a única maneira de rastrear um grande volume de estoque com um giro rápido, e ainda tem seus usos. Mas a tecnologia moderna forneceu sistemas automáticos de rastreamento de estoque, scanners de pontos de venda, etiquetas de identificação de rádio e uma variedade de outras ferramentas que permitem que até mesmo grandes organizações controlem suas vendas. Como resultado, uma empresa que utiliza sistemas de estoque periódicos pode perder alguns dos benefícios da nova tecnologia.