Exemplos de Políticas de Pessoal e Programação

As pequenas empresas geralmente acabam com funcionários, departamentos e equipes que não atendem às necessidades da empresa porque contratam de forma reativa, e não proativamente. A criação de políticas de recrutamento e de agendamento ajuda a trazer pessoas e gerenciá-las com mais eficiência do que se você esperasse até precisar de uma nova contratação ou enfrentar uma situação específica.

Recursos Baseados em Necessidades

Uma forma de trabalhar com funcionários é esperar até que você tenha trabalho suficiente para justificar a contratação de uma pessoa em tempo integral, usando empreiteiros até que você tenha trabalho suficiente para um funcionário. Por exemplo, se você está apenas começando, pode ser uma boa ideia contratar um contador em tempo parcial, pessoa de TI ou representante de vendas, em vez de pagar um salário em tempo integral, impostos sobre folha de pagamento, benefícios juntamente com o custo de computadores. software, móveis e suprimentos.

Pessoal baseado em custos

Outro benchmark que você pode usar com o pessoal é determinar quando uma pessoa em tempo integral vai custar menos do que terceirizar uma função. Total dos custos de salário ou salários, benefícios, impostos sobre folha de pagamento, equipamentos e suprimentos para saber o verdadeiro custo de um empregado. Revise seu orçamento para prestadores de serviços trimestralmente, projetando o custo anual para você determinar quando é hora de trazer alguém para bordo. Usar um modelo de equipe baseado em custo pode ser problemático se a função for altamente especializada. Por exemplo, mesmo que seja mais caro contratar uma empresa de marketing do que um diretor de marketing, uma empresa de marketing pode oferecer mais recursos, contatos com a mídia e melhores resultados do que um membro da equipe de marketing que você pode pagar.

Solicitações de agendamento

As pequenas empresas se beneficiam do agendamento prévio dos funcionários para garantir que não haja lacunas nas necessidades de pessoal quando dois ou mais funcionários tiram folga ao mesmo tempo. Exigir que os funcionários enviem solicitações de tempo para seus supervisores, que então enviam as solicitações para uma pessoa central de RH. Se você tiver mais de um turno, com um sendo mais desejável que outro, você pode alocar pedidos de turnos desejáveis ​​e indesejáveis ​​igualmente entre sua equipe ou permitir que funcionários seniores escolham primeiro. Este último método ajuda a reter pessoal de longo prazo, mas pode afastar os funcionários mais novos que são melhores trabalhadores do que aqueles com senioridade.

Horários escalonados

Se você tem uma pequena equipe e o escritório acaba vazio no almoço com pessoal insuficiente para atender telefones ou cumprimentar os clientes, estabeleça uma programação de almoço escalonada. Alguns funcionários almoçam das 11:30 às 12:30 e outros almoçam das 12:30 às 1:30. Para facilitar a viagem na hora do rush, permita que alguns funcionários trabalhem a partir das 8h e outros a partir das 10h.

Teletrabalho

As pequenas empresas estão atraindo trabalhadores qualificados com cada vez mais frequência, organizando arranjos de trabalho de casa. Os funcionários que trabalham em casa não gastam de cinco a dez horas por semana para o deslocamento diário e geralmente vão para os computadores depois do jantar ou nos fins de semana, proporcionando mais produtividade. Você também tem menos despesas de escritório. A chave para conseguir pessoal com os telecomutadores é poder medir seus resultados para garantir que você não está perdendo produtividade com um trabalhador que aproveita a oportunidade de trabalhar em casa.