Quais são as quatro demonstrações financeiras tipicamente produzidas por uma empresa?

As quatro principais demonstrações financeiras de uma pequena empresa incluem a demonstração de resultados, o balanço patrimonial, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração do patrimônio líquido do proprietário. Empresas privadas e pequenas empresas não precisam preparar demonstrações financeiras. No entanto, se eles quiserem ir a público ou precisar de financiamento, um conjunto de demonstrações financeiras será útil. As instruções ajudam os proprietários de pequenas empresas a compilar seus registros financeiros e comparam o desempenho do período atual com períodos anteriores e a média do setor.

Declaração de renda

Os componentes básicos de uma demonstração de resultados são receitas, despesas e lucros. A linha superior geralmente mostra a receita e a linha inferior exibe o lucro líquido ou a perda. As empresas incorrem em perdas se as despesas excederem as receitas. O tamanho e a complexidade de uma empresa determinam o número de itens na demonstração de resultados, mas as principais categorias incluem vendas, despesas operacionais e despesas não operacionais. O lucro bruto é igual às vendas menos o custo das mercadorias vendidas. As despesas operacionais incluem custos de publicidade, administrativos e de venda. O custo das mercadorias vendidas é igual ao custo de aquisição, montagem ou fabricação de produtos. O lucro líquido é igual às vendas menos a soma do custo das mercadorias vendidas, despesas operacionais, juros e impostos. A declaração de renda de uma pequena empresa pode ter apenas dois títulos: "vendas" e "despesas", com uma lista dos principais itens.

Balanço patrimonial

Os componentes do balanço patrimonial incluem ativos, passivos e patrimônio líquido do proprietário. Os ativos são exibidos no lado esquerdo, enquanto os outros dois componentes são mostrados no lado direito. A equação contábil básica afirma que os ativos devem ser iguais à soma dos passivos e do patrimônio líquido do proprietário. Ativos incluem ativos correntes, como caixa e estoque, mais ativos fixos, como a fábrica e outras propriedades. Os passivos incluem passivos de curto prazo, incluindo contas a pagar e passivos de longo prazo, como títulos. Uma pequena empresa pode não ter qualquer dívida de longo prazo. A seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial pode conter apenas o saldo final do período, porque a demonstração do patrimônio líquido do proprietário mostra o cálculo do saldo final.

Demonstração do Fluxo de Caixa

A demonstração do fluxo de caixa para uma grande empresa geralmente agrupa o fluxo de caixa nas seções operacionais, de investimento e de financiamento. No entanto, essa declaração para uma pequena empresa pode conter apenas duas seções: "entradas de caixa" e "saídas de caixa". As entradas de caixa incluem vendas à vista, recebimentos cobrados, receita de investimentos e receita de taxas. Saídas de caixa incluem salários, juros, aluguel, compras de estoque, serviços públicos e pagamentos de saldo de linha de crédito. O fluxo de caixa líquido é a diferença entre entradas de caixa e saídas de caixa.

Declaração de patrimônio do proprietário

A demonstração do patrimônio líquido do proprietário informa mudanças no patrimônio do proprietário ou dos sócios entre períodos contábeis. Os principais componentes são o saldo inicial do capital, adições e subtrações durante o período, mais um saldo final. As adições incluem o lucro líquido e investimentos adicionais do proprietário, enquanto as subtrações incluem pagamentos de dividendos e retiradas de proprietários. O saldo final é igual ao saldo inicial mais adições menos subtrações.

Informação complementar

A discussão e análise gerencial, notas de rodapé e cronogramas financeiros complementam as informações nas demonstrações financeiras. Por exemplo, se houver uma queda significativa nas vendas, as notas explicarão os principais motivos, como interrupções de fornecimento por causa de uma inundação ou a perda de uma conta importante de cliente.