Quais são as quatro funções da administração relativas à criação e implementação de um plano estratégico?

Não há dúvida de que desenvolver um plano estratégico para sua pequena empresa é importante. Um eficaz inspira sua força de trabalho e é uma ferramenta para garantir que sua empresa permaneça no caminho certo. Se você é iniciante em planejamento estratégico ou se é um gerente experiente de pequenas empresas, conhecer suas responsabilidades durante todo o processo garante que o seu plano passe da diretoria para a implementação no mundo real.

Análise Honesta

Antes de fazer um plano sobre onde sua empresa irá no próximo ano, entenda onde sua empresa está agora. Em entrevista ao Entrepreneur, o consultor de negócios Michael Canic enfatiza a importância de superar seu próprio ego e esboçar um quadro completo de sua empresa, incluindo imperfeições. Seja honesto sobre os pontos fortes e fracos do seu negócio a partir de perspectivas financeiras, operacionais e de pessoal. Descreva os mercados atuais e potenciais. Considere as questões tecnológicas, políticas, econômicas e ambientais que afetam as operações. Todas as empresas têm pontos fracos e fortes - seu trabalho é identificá-las para que as oportunidades de crescimento e melhoria se tornem claras.

Planejamento

Após a etapa de análise, a próxima responsabilidade da administração é planejar. É provável que você já tenha uma visão ou declaração de missão, mas geralmente são gerais demais para orientar as especificidades das operações durante um ano. Crie uma declaração breve e significativa sobre os objetivos estratégicos da sua empresa. Se você quer que sua empresa de catering ganhe uma fatia maior da indústria do casamento, faça disso seu objetivo e defina o sucesso em termos de números. Por exemplo, talvez você queira aumentar a receita de casamentos em 20%. Em seguida, especifique sobre como você alcançará seus objetivos. Talvez você precise de mais presença nos shows de casamento locais. Talvez você precise desenvolver alianças com pessoas em negócios relacionados, como fotografia e decoração.

Atribuindo Responsabilidade

A razão pela qual muitos planos estratégicos morrem na sala de reuniões é que ninguém tem a responsabilidade de transformar ideias em realidade. Se você quer que seu plano estratégico seja mais do que um exercício de brainstorming, especifique sobre quem fará o quê. Atribuir prazos e obter feedback das pessoas envolvidas. Reúna-se com os departamentos (ou funcionários individuais, dependendo do tamanho da sua empresa), discuta o que precisa ser feito e explique como essas responsabilidades se encaixam no quadro estratégico mais amplo.

Comunicação

A menos que você seja uma empresa de um, você não pode fazer seu plano estratégico ter sucesso sozinho. Todo mundo precisa estar na mesma página, e a comunicação não deve parar depois que você explicar os deveres de todos. Peça relatórios regulares de progresso dos funcionários, depois realize reuniões para discutir o que as pessoas estão fazendo bem e onde a equipe está ficando aquém das metas. Se uma variável inesperada, como um novo concorrente, significa que sua estratégia precisa mudar, reavaliar e manter os funcionários no loop. Não espere que as pessoas leiam sua mente.