Quais são as funções da organização nos negócios?

Sem uma organização apropriada em várias frentes, um negócio se limita, incapaz de estabelecer ou alcançar planos estratégicos. Organização e estrutura dão aos funcionários um guia sob o qual eles podem operar com eficiência. Reduz a duplicação do esforço de trabalho e pode ajudar as empresas a obter economias de escala. A organização é tipicamente alcançada através de políticas claras e fluxos de trabalho, onde todos sabem o que todo mundo está fazendo.

Gorjeta

  • Organização funciona como a cola que mantém todas as peças do seu negócio juntas em busca de um objetivo final - o sucesso.

Fluxo contínuo de produção de trabalho

Todas as empresas têm um fluxo para sua produção. Independentemente de você confiar em ordens de serviço para iniciar um trabalho ou convocar clientes para fazer uma venda, há um fluxo para o seu trabalho. Organizar esse fluxo equivale a completar cada tarefa para que você possa coletar seu pagamento. Por exemplo, quando você recebe uma ordem de serviço, precisa saber o que fazer a seguir, como contratar ajuda, reunir ferramentas e marcar uma data para iniciar o trabalho. Você segue um processo para concluir cada trabalho e fornecer faturas aos seus clientes. Coleções seguem outro processo. A organização é fundamental para manter o fluxo adequado de trabalho do início ao fim.

Comunicação Clara e Eficiente

A comunicação em todos os níveis deve seguir um padrão para que você não perca as importantes ligações e prazos do cliente. Desenvolver uma cadeia de comando na sua empresa garante que a comunicação flua adequadamente para todos que precisam estar envolvidos em uma decisão da empresa ou na implementação de políticas. Como você organiza seu fluxo de comunicação determina o sucesso que você verá. Mesmo se você é um único proprietário sem funcionários, você deve organizar seu e-mail, mensagens recebidas e calendário para que você construa um fluxo consistente de comunicação com seus clientes e associados.

Controle Financeiro e Responsabilização

A responsabilidade financeira está diretamente ligada à lucratividade. Organizar o processo e as cobranças de faturamento, a folha de pagamento do empregado, as despesas e as despesas gerais são uma função nos negócios que não pode ser ignorada. Você deve exercer controles organizacionais sobre o fluxo de dinheiro dentro e fora de seu negócio para saber se você está se tornando um lucro ou indo para a falência. A organização financeira é tão vital em uma grande corporação que lida com uma enorme folha de pagamento e despesas de capital quanto é para uma operação de um homem só se você quiser fornecer uma renda consistente para você e sua família.

Liderança Forte e Estratégica

As funções organizacionais que recaem sobre a liderança da sua empresa incluem o gerenciamento de sua receita, equipe, crescimento, planejamento e todos os processos que levam à sua lucratividade. O papel principal de um gerente é organizar a empresa de modo que o fluxo do produto do trabalho, a comunicação e a responsabilidade financeira se interajam de maneira apropriada e eficaz.

O líder ou gerente de uma empresa coordena todas as outras funções organizadas para garantir que estejam alinhadas para alcançar um objetivo comum. Líderes empresariais eficazes organizam todos os relacionamentos complexos envolvidos no negócio e garantem que eles se complementem e se apoiem mutuamente como uma unidade coesa.

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