O que é uma planilha do Excel?

Uma planilha do Excel é uma grade que pode conter imagens e objetos incorporados de outros aplicativos, e cujas células podem armazenar e calcular fórmulas e dados. Essas características transformam planilhas em calculadoras, ferramentas de criação de formulários, bancos de dados e criadores de gráficos. Além de fornecer esses benefícios, os dados da planilha são fáceis de acessar de outros programas. Por exemplo, o uso do recurso Mala Direta do Word com uma lista de distribuição em uma planilha do Excel permite que você crie rapidamente correspondências em massa para sua empresa.

Calculadora

Inserir uma equação simples como "= 8 + 5" em qualquer célula da planilha do Excel exibe rapidamente o uso de uma planilha como uma calculadora. Ao usar uma planilha dessa maneira, lembre-se de digitar o caractere "=" (sem as aspas) no início da equação. Isso faz com que o Excel interprete sua entrada como uma fórmula em vez de dados estáticos. As fórmulas da planilha podem ser bastante complexas, especialmente quando criadas a partir da grande matriz de fórmulas predefinidas do Excel. Por exemplo, a equação de uma célula da planilha pode fazer referência a outras células da planilha que usam fórmulas internas que envolvem juros e outras variáveis financeiras. Clique no botão "Fx" na barra de fórmulas do Excel para acessar as fórmulas integradas.

Ferramenta de criação de formulários

Os controles de formulários e os recursos de validação do Excel permitem que você crie documentos como aplicativos de trabalho a partir de planilhas. Crie um formulário usando controles como rótulos, caixas de texto e botões de opção na guia Desenvolvedor do Excel. (Personalizar Faixa de Opções, na caixa de diálogo Opções do Excel, tem controles para revelar essa guia normalmente oculta). Valide os dados do usuário do formulário com o comando "Validação de dados" na guia "Dados". Para um campo Idade hipotético, por exemplo, clique na opção "Número inteiro" na guia "Configurações" na caixa de diálogo Validação de dados. Essa ação evita entradas não numéricas para idade. Se você deseja criar formulários impressos atraentes em vez de digitais, use a opção "Layout de página" da guia "Visualização" para obter uma edição intuitiva do tipo "O que você vê é o que obtém" (WYSIWYG).

Ferramenta de visualização (criador de gráficos)

As planilhas do Excel são conjuntos de ferramentas para criar e armazenar gráficos, que permitem identificar facilmente padrões nas vendas e outros dados de sua empresa. As células da planilha armazenam os dados do gráfico. A guia "Inserir" contém uma galeria de tipos de gráficos para criação de um gráfico com um único clique a partir desses dados. A criação de um gráfico de vendas trimestrais, por exemplo, começa com a inserção de dados em uma tabela com as colunas Quarter e Net Sales. Selecionar a tabela finalizada e selecionar um tipo de gráfico no grupo Gráficos da guia Inserir gera o gráfico de vendas concluído.

Base de dados

O Microsoft Query permite tratar planilhas do Excel como bancos de dados. Clicar no botão "De outras origens" da guia "Dados" inicia o assistente de consulta. Os controles do assistente permitem que você crie uma fonte de dados a partir de uma tabela em uma planilha do Excel. O assistente termina executando o Microsoft Query, com o qual você pode criar, carregar, executar e armazenar consultas SQL. O Microsoft Query também fornece uma interface alternativa semelhante à grade para criar consultas. A interface é semelhante à visualização Design de Consulta do Access.