Qual é o efeito de não fazer uma entrada de ajuste para depreciação?

Depreciação é o sistema pelo qual sua empresa recupera o custo de aquisição de ativos de capital ao longo do tempo. Esse método contábil também reduz o valor da maioria desses ativos com o uso e a idade do ativo. Ajustar entradas para depreciação ou ajustes para depreciação são dois termos que significam a mesma coisa. Ambas são notações contábeis de perdas anuais de valor de depreciação nos registros financeiros de sua empresa. O ajuste adequado da depreciação é necessário para determinar o valor total da empresa.

Despesas de Capital Incorretas

Não fazer um ajuste apropriado para depreciação pode resultar em um erro nas suas deduções de despesas de capital para a declaração de imposto federal de sua empresa. Se o erro for um erro de cálculo simples, os funcionários da Receita Federal podem simplesmente corrigir o erro sem entrar em contato com sua empresa e processar o arquivamento fiscal normalmente. No entanto, se o erro criar uma diferença considerável no passivo fiscal de sua empresa, o IRS poderá iniciar uma investigação formal de sua empresa e auditar seu retorno de imposto para determinar quanto dinheiro sua empresa deve ao governo federal.

Substituindo Ativos de Capital Antigos

Seguir os valores de depreciação da empresa para ativos de capital, incluindo equipamentos caros, pode ajudá-lo como proprietário de uma empresa a determinar quando substituir equipamentos e maximizar a vida útil desses ativos. Esquecer-se de fazer ajustes de depreciação adequados nos registros financeiros de sua empresa pode causar atrasos na substituição de equipamentos. Isso pode levar à falha do equipamento devido a componentes desgastados, o que pode prejudicar as finanças da sua empresa se sua empresa não tiver o dinheiro necessário para substituir os ativos. A produtividade pode cair drasticamente enquanto sua empresa desvia dinheiro de outros departamentos para substituir as ferramentas danificadas.

Estimativas de vida útil incorretas

Determinar a taxa de depreciação para a maioria dos ativos de capital requer que seus contadores calculem a vida útil desses itens. Vida útil refere-se ao período de tempo em que os ativos estão produtivamente em serviço para o seu negócio. A capacidade da sua empresa de reivindicar uma dedução fiscal para depreciar bens de capital termina na conclusão da vida útil de cada item. De acordo com o IRS, os contadores de sua empresa usam o Sistema Geral de Depreciação do IRS para determinar a vida útil da maioria dos ativos de capital em seu negócio. Não ajustar a vida útil dos ativos de capital da sua empresa de acordo com este sistema pode resultar em erros na documentação fiscal. Basicamente, seu negócio pode reivindicar deduções fiscais que não podem ser legalmente aceitas porque os ativos já passaram da vida útil.

Valor comercial distorcido

O valor total dos ativos de capital dentro do seu negócio desempenha um papel importante na determinação do seu valor total. Se os seus contadores não desvalorizarem adequadamente o valor de seus bens de capital - incluindo equipamentos, edifícios de escritórios e veículos - o valor total do seu negócio será distorcido. Isso leva a números financeiros incorretos que podem confundir potenciais investidores e dificultar a obtenção de capital. É antiético na melhor das hipóteses e ilegal na pior das hipóteses para seus contadores de negócios intencionalmente deixar de depreciar ativos para aumentar artificialmente o valor total da sua empresa.