O que é uma auditoria de responsabilidade geral?

Uma auditoria de seguro de responsabilidade geral ocorre quando uma agência de seguros examina os registros da folha de pagamento e as declarações de renda de um segurado para determinar se essa política representa uma classificação precisa da exposição da empresa à responsabilidade. Um auditor profissional, seja da agência de seguros ou de um escritório independente, realiza a auditoria e avalia a exposição da empresa. Os resultados da auditoria não determinam o valor de uma empresa ou sua taxa de imposto, mas estabelecem seu nível de proteção contra reclamações de responsabilidade.

Objetivo de uma Auditoria Geral de Responsabilidade

Como as condições de negócios podem mudar a qualquer momento, desde as novas regulamentações governamentais até os avanços tecnológicos e as mudanças de pessoal, as pequenas empresas precisam estar preparadas para lidar com os impactos dessas mudanças. Um efeito importante dessas mudanças está em como elas alteram a exposição de uma empresa a processos judiciais de responsabilidade. Uma auditoria de responsabilidade geral determina se a empresa tem cobertura adequada e se a política exige um ajuste em seus prêmios, franquias ou despesas extras.

Processo

O auditor exigirá as informações da folha de pagamento da empresa para avaliar sua exposição. A melhor fonte para esses dados vem dos retornos fiscais da folha de pagamento federal da empresa. O auditor também verificará se os registros da empresa têm as classificações adequadas dos empregados. Por exemplo, um trabalhador em um canteiro de obras tem mais exposição potencial a situações perigosas do que um programador de banco de dados, de modo que o auditor deve avaliar a classificação de cada funcionário e determinar a exposição de acordo com suas obrigações de trabalho.

Preparando-se para uma Auditoria Geral de Responsabilidade

Proprietários de uma pequena empresa podem se preparar para uma auditoria de responsabilidade geral, tendo sua documentação de seguro pronta para o auditor. Esses documentos ajudarão o auditor a determinar o nível atual de cobertura e determinar se as políticas atuais fornecem proteção suficiente. A equipe de contabilidade da empresa também pode preparar a documentação da folha de pagamento, incluindo registros para quaisquer subcontratados. Os dados da folha de pagamento também devem mostrar as tendências ascendentes e descendentes na folha de pagamento para dar ao auditor uma imagem precisa do nível de exposição dos funcionários que a empresa enfrenta.

Benefícios

O principal benefício de uma auditoria de responsabilidade geral é que ela informa ao proprietário da empresa que sua empresa tem uma quantidade adequada de cobertura de seguro. Quaisquer deficiências na cobertura de responsabilidade podem expor a empresa a processos judiciais caros e a altos custos de liquidação. A auditoria também pode produzir resultados que o proprietário da empresa pode usar para se tornar um cliente mais informado. Os empreendedores podem avaliar o nível de cobertura de que precisam e compará-los com as políticas de responsabilidade disponíveis de vários provedores para fazer a escolha mais econômica.