Como disparar por um roubo no trabalho

O roubo é uma realidade até mesmo para as melhores organizações, e ter que demitir um funcionário por roubo pode ser uma tarefa desafiadora e desagradável. Antes de você rescindir um funcionário, certifique-se de considerar cuidadosamente todas as circunstâncias atenuantes envolvidas, como a gravidade da infração, o histórico do funcionário com sua empresa, as políticas e regulamentações existentes da empresa e a qualidade da evidência que você possui .

Políticas no local

Sua organização deve ter estabelecido regulamentos que definam a conduta esperada dos funcionários e delineiem claramente os resultados quando ocorrerem infrações. Os funcionários devem estar cientes dos regulamentos da empresa quando são contratados e concordam em obedecer a essas políticas como um termo de contratação. Suas políticas devem incluir os procedimentos seguidos para informar o funcionário sobre a ocorrência de uma infração, investigar a suposta infração e agir sobre as conclusões. Opções adicionais podem incluir a emissão de uma carta de advertência, colocando o funcionário em liberdade condicional ou exigindo restituição, com a rescisão como último recurso. Sua política existente deve fornecer orientações claras sobre como proceder.

Investigação aprofundada

Se você acredita que um empregado roubou de sua empresa, você precisa de provas sólidas do roubo. Dependendo da gravidade do roubo, pode ser necessário suspender temporariamente um funcionário enquanto uma investigação é realizada, mas você não pode demitir um funcionário simplesmente com base em suspeita. Procure evidências inequívocas de que o funcionário tenha cometido roubo. Verifique o histórico de trabalho do funcionário com sua empresa e observe se ela foi citada por ações semelhantes no passado. Pese a gravidade do roubo: se o empregado roubou uma caneta do depósito de suprimentos, isso não é tão sério quanto transferir US $ 10.000 em pagamentos de contas a receber para uma conta pessoal. A investigação deve resultar em fatos que podem se levantar em tribunal, se você decidir encerrar. Você pode querer contratar um profissional para conduzir sua investigação.

Confidencialidade

O funcionário deve estar ciente de que uma investigação será realizada. Tenha cuidado ao explicar isso para não fazer acusações infundadas, declarações que você não pode provar ou declarações que não são suportadas pela política da empresa. Você deve manter a confidencialidade e proteger a privacidade do funcionário, seja no momento de suspeita inicial, no meio de uma investigação, durante a suspensão ou após o funcionário ter sido demitido. Detalhes da questão só devem ser compartilhados com pessoal que tenha absoluta necessidade de saber. Se você divulgar publicamente informações sobre a situação, o funcionário poderá processar você ou a organização por calúnia ou difamação de caráter, e ele poderá ganhar.

Rescisão Privada

O funcionário já deve estar ciente da investigação, não apenas ouvindo pela primeira vez quando a decisão foi tomada de rescindir o contrato de trabalho. Realizar uma reunião de encerramento particular e ter outro membro da equipe presente para testemunhar o processo. Evite cuidadosamente generalidades subjetivas e atenha-se aos fatos, indicando que você documentou evidências de que pode ou não optar por divulgar para o funcionário com base em suas circunstâncias. Aja de acordo com o conselho do advogado. Mantenha os direitos civis do funcionário em mente e tenha cuidado para não agir ou falar de uma forma que discrimine ou entre em conflito com qualquer política em vigor.

Acompanhamento

Dependendo da situação, pode ser necessário que o funcionário seja acompanhado imediatamente do edifício. Ofereça-se para enviar os pertences pessoais dos funcionários deixados na área de trabalho ou faça com que o funcionário seja levado até a área de trabalho para coletar pertences pessoais e partir. Recuperar todos os cartões de identidade, crachás, passes de construção e estacionamento e outros itens que permitiriam que o funcionário continuasse acessando as instalações.