Quais tipos de demonstrativos financeiros são úteis para os membros da diretoria?

Os membros do conselho de administração de uma empresa são responsáveis ​​por definir a política geral e, em última análise, são responsáveis ​​perante os acionistas pela saúde financeira da organização. Para desempenhar suas funções com eficiência, os membros do conselho administrativo devem ter informações oportunas na forma de demonstrações financeiras ou relatórios que forneçam uma visão abrangente da situação financeira da empresa.

Descrição

As informações essenciais que os membros do conselho de administração precisam estão contidas em quatro demonstrações financeiras básicas: o balanço patrimonial, a demonstração do resultado, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração do patrimônio líquido. Versões anuais de cada um devem ser incluídas no relatório anual da empresa. Versões intermediárias das demonstrações contábeis também são úteis para um conselho de administração e geralmente são emitidas em uma programação trimestral. Naturalmente, os membros do conselho fazem uso de uma variedade de outros relatórios financeiros. No entanto, as quatro demonstrações financeiras básicas fornecem as informações concisas necessárias para colocar relatórios suplementares no contexto.

Balanço patrimonial

Um balanço é freqüentemente chamado de instantâneo da condição financeira atual de uma empresa. O formato é padronizado, com uma lista dos ativos da empresa colocados em primeiro lugar. Em seguida, há uma seção listando os passivos da empresa e, por último, uma seção que declara o valor do patrimônio líquido ou patrimonial dos acionistas. Para o conselho de administração, o balanço fornece uma imagem concisa da situação financeira atual da empresa. Além disso, comparando os balanços atuais e anteriores, é fácil identificar as alterações.

Declaração de renda

A demonstração de resultados começa por declarar as receitas da empresa para o período contabilístico coberto. O restante desta demonstração financeira fornece uma análise detalhada das despesas. Uma listagem do custo das mercadorias vendidas e das despesas operacionais é seguida por entradas de depreciação, impostos, juros auferidos ou pagos e outras receitas e despesas não operacionais. A entrada final, apelidada de linha inferior, é o lucro líquido da empresa. Em essência, a declaração de renda informa ao conselho de administração para onde foi o dinheiro.

Demonstração do Fluxo de Caixa

Parte da responsabilidade do conselho de administração é garantir que haja dinheiro disponível para pagar as contas. A demonstração do fluxo de caixa é importante porque descreve mudanças na quantidade de dinheiro que uma empresa tem em mãos. Existem três seções em uma demonstração de fluxo de caixa. O primeiro lida com mudanças no caixa disponíveis devido a atividades operacionais. O lucro líquido é ajustado para itens como depreciação e dividendos pagos. Uma segunda seção indica o efeito de atividades de investimento, como a compra de equipamentos e a venda de ativos no fluxo de caixa. A seção de atividades de financiamento declara mudanças na quantia de dinheiro em decorrência da venda ou recompra de ações e de empréstimo de dinheiro e pagamento de dívidas.

Demonstração do Patrimônio Líquido

A demonstração do patrimônio líquido mantém os acionistas e o conselho de administração atualizados sobre as mudanças no patrimônio líquido da empresa, resultantes de lucros acumulados e da venda ou recompra de ações do capital. Uma rápida olhada no patrimônio acionário total anterior no topo desta demonstração financeira e no patrimônio líquido atual na parte inferior informa a um membro do conselho quanto o patrimônio total do acionista mudou durante o período contábil coberto.