Quais documentos eu dou aos meus funcionários para o desemprego?

Às vezes, uma empresa deve demitir funcionários ou demitir funcionários temporários quando não há mais trabalho para eles. Independentemente do motivo das separações, é necessário fornecer documentos aos trabalhadores para o desemprego. Esses documentos são essenciais para que ex-funcionários se qualifiquem para benefícios de desemprego e outros programas que aliviam o ônus financeiro da perda de emprego.

informação do empregado

Os funcionários atuais devem receber informações relevantes sobre seus direitos de subsídio de desemprego, em caso de perda de emprego. Em alguns estados, isso é uma exigência legal. De acordo com os regulamentos do Departamento do Trabalho dos EUA, os empregadores podem ser solicitados a fornecer informações aos funcionários sobre a retenção de planos de aposentadoria e cobertura de seguro de saúde após a separação do trabalho sob a Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria do Empregado (ERISA) ou a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA). o Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Essas informações podem ser incluídas em manuais de funcionários ou distribuídas como fichas técnicas. Em alguns casos, avisos devem ser postados em sites de trabalho.

Aviso de Separação

Quando o emprego de uma pessoa no seu negócio termina, você deve fornecer um aviso de separação. O aviso deve indicar a data de término do emprego e o motivo da separação. A elegibilidade para benefícios de desemprego não é automática. Agências estaduais que administram benefícios de desemprego geralmente solicitam um aviso de separação. O fornecimento de um ajuda os ex-funcionários a documentar a elegibilidade para benefícios e pode reduzir o tempo que você precisa gastar para responder a consultas dessas agências estaduais.

Registros de emprego

Os empregadores devem manter registros dos ganhos, benefícios e tempo trabalhado dos funcionários. Cada estado define os requisitos de tempo e ganhos para determinar a elegibilidade para benefícios de desemprego. Em muitos casos, os totais acumulados no ano de folhas de pagamento e W-2s de anos anteriores são documentação suficiente para que ex-trabalhadores estabeleçam elegibilidade para benefícios de desemprego. No entanto, sua empresa deve estar preparada para fornecer essas informações às agências estaduais, mediante solicitação.

Aposentadoria e Benefícios para a Saúde

De acordo com as disposições da ERISA, ex-funcionários que participaram de um plano de aposentadoria de contribuição definida, como um 401 (k), têm direitos projetados para ajudá-los a manter seus benefícios de aposentadoria. Detalhes para planos específicos são apresentados em uma descrição resumida do plano. Se um funcionário que está saindo não tiver uma cópia deste documento, você deverá fornecer uma. Os funcionários cobertos pelo HIPAA podem se qualificar para mudar para outro plano de assistência médica por meio de uma inscrição especial. Se um funcionário separado recebeu benefícios de saúde em grupo enquanto trabalhava para você, ela precisará de um certificado de cobertura meritória. Se você não tiver esses documentos do plano de aposentadoria e do seguro de saúde, poderá obtê-los dos respectivos administradores do plano.