Qual é o custo variável em uma indústria de consultoria?

Uma empresa de consultoria deve pagar suas despesas, mas nem todas essas despesas podem ser determinadas antes da assinatura de um contrato. Embora os custos fixos, como aluguel de escritórios, serviços públicos e pagamentos de seguros, somem o mesmo total mensalmente, outras despesas aumentam e diminuem com o tipo de trabalho que você faz. Estes são chamados custos variáveis. Entender seus custos variáveis ​​e como eles se comportam pode ajudá-lo a manter seu negócio de contratação lucrativo.

Custos variáveis ​​para qualquer negócio

Seus custos variáveis ​​incluem materiais que você precisa para fazer um trabalho, salários que você paga para concluir o trabalho feito para você no projeto, suprimentos, postagem e frete e aluguel de equipamentos, para dar alguns exemplos. O Internal Revenue Service lista custos variáveis ​​aceitáveis ​​na publicação 535. Quaisquer despesas que ocorram especificamente por causa do trabalho que você deve fazer para um contrato podem ser consideradas variáveis. Estas são despesas que você não teria incorrido se você não obtivesse o contrato.

Custos Variáveis ​​Específicos para Consultoria

A consultoria incorre em suas próprias despesas específicas do setor. Por exemplo, se você precisar viajar para ver um cliente periodicamente, essa despesa de viagem é um custo variável. Da mesma forma, se você precisa pagar pela pesquisa para o projeto de um cliente, os custos dessa pesquisa são variáveis. Você pode ter que comprar software para um projeto, e você pode ter que pagar seus próprios consultores para educá-lo sobre questões especiais relacionadas ao projeto. Empreiteiros vendem não apenas seus conhecimentos e habilidades, mas também sua desenvoltura. Quaisquer recursos que custam dinheiro são despesas variáveis.

Custos variáveis ​​frequentemente negligenciados

Você pode deduzir qualquer interesse que deva pagar quando precisar pedir dinheiro emprestado para iniciar um projeto. Por exemplo, se o seu cliente planeja reembolsá-lo por software e você pedir dinheiro emprestado para comprá-lo, o interesse é um custo variável. Da mesma forma, qualquer despesa de educação pode ser classificada como um custo variável. Os custos de educação podem incluir qualquer treinamento que você precisa para entender novos programas, processos ou assuntos para um cliente. Qualquer espaço temporário que você precise alugar pode se qualificar como um custo variável, juntamente com o armazenamento, as licenças necessárias para um projeto e até os utilitários adicionais que você usa quando precisa trabalhar até tarde para cumprir um prazo.

Usando custos variáveis ​​para definir taxas

Você não paga para trabalhar; você trabalha para receber o pagamento. Ao observar suas despesas variáveis ​​e faturar o cliente para elas, você pode definir taxas realistas que deixam margem para lucro. Despesas variáveis ​​em qualquer projeto podem ficar fora de controle, especialmente se o cliente revisa rotineiramente o escopo do projeto. Reserve o direito de repassar despesas extras ao seu cliente, especialmente quando o cliente causar a despesa, alterando o projeto.