O que é um formulário de imposto W2?

Todas as pessoas empregadas nos Estados Unidos devem pagar impostos sobre a renda. A fim de rastrear o imposto de renda federal retido para cada empregado, os empregadores devem calcular os impostos para cada trabalhador e arquivar a documentação todos os anos. Essa informação é distribuída para cada pessoa bem antes do prazo anual de declaração de impostos federais.

Características

Um formulário W-2 é o nome do registro anual de todos os rendimentos tributáveis ​​obtidos de um empregador. Ele inclui uma lista de todos os impostos e deduções retirados do contracheque de um empregado e deve ser entregue aos trabalhadores do ano anterior até 1º de fevereiro. Tem 34 caixas que são preenchidas com nomes, endereços e números, quando aplicável, pelo empregador. Caixas em branco significam que não há informações que se apliquem a essa categoria.

O básico

Quando uma pessoa começa a trabalhar para uma empresa ou organização, ele deve preencher a papelada chamada de formulário W-4. Isso informa o empregador a informação que ele precisa para tirar o percentual certo de impostos, segurança social, Medicare e outras deduções do salário do trabalhador de acordo com as leis estaduais e federais. Estes montantes retidos e o nome do trabalhador, endereço e número do Seguro Social aparecerão mais tarde no W-2.

Considerações

Se uma pessoa trabalha apenas parte do ano para um empregador, ela ainda recebe um W-2. É enviado para o endereço que ela forneceu. Se ela se mudar, ela deve informar seu antigo empregador sobre o novo endereço para receber seu W-2 a tempo. Se ela foi enviada para o endereço errado ou se ela a perder, o funcionário pode solicitar que a empresa forneça outra ou encaminhá-la para o endereço correto, caso ela tenha sido enviada ao remetente pelo Serviço Postal dos EUA.

Função

Quando uma pessoa arquiva seu imposto de renda federal, ele usa o W-2 para preencher as informações em seu formulário de imposto de acordo com as instruções do livreto fornecido pelo Internal Revenue Service (IRS). O W-2 possui várias camadas com informações idênticas. Se ele arquivar por cópia impressa, ele anexa a folha W-2 apropriada ao formulário de imposto. Ao arquivar eletronicamente, ele pode dar ao seu preparador de impostos, ou se ele arquivar sem ajuda, ele deve mantê-lo em um local seguro com o resto de suas informações fiscais.

Tecnologia

Alguns empregadores estão usando agora formulários eletrônicos W-2. Eles são acessíveis pela Internet e a empresa deve fornecer um meio seguro para que cada funcionário recupere sua documentação, com instruções completas sobre como fazê-lo. Os W-2s devem estar prontos para download em 1º de fevereiro. Se o funcionário não puder acessá-lo por computador ou optar por não fazê-lo, a empresa deverá enviar uma cópia impressa quando o funcionário solicitar um.