Ferramentas de Criação de Documentos do Word

Profissionais de negócios usam ferramentas de criação de documentos para criar manuais de políticas e procedimentos, literatura de marketing, relatórios e outros materiais com pacotes de software abrangentes, como o Microsoft Office, ou ferramentas online gratuitas, como Google Docs e OpenOffice.org, que oferecem formatos compatíveis com Palavra. Ao abrir novos arquivos ou recuperar arquivos existentes nos quais você digita, edita e move texto e imagens, você desenvolve documentos que permitem que sua empresa conduza os negócios de maneira eficiente e eficaz.

Modelos

No Microsoft Word, os modelos permitem criar grupos de documentos que seguem o mesmo conjunto de padrões. Por exemplo, um modelo pode incluir um nome e um logotipo da empresa no cabeçalho ou no rodapé. No Word, a criação de documentos geralmente envolve primeiro o download de um modelo ou o design de um formato que inclui componentes críticos.

Formatos

As ferramentas de criação de documentos do Word permitem formatar texto, como negrito ou itálico para ênfase, ou criar listas, formatar parágrafos e configurar títulos para separar o texto. Você pode usar essas ferramentas para inserir hiperlinks para sites, imagens e notas de rodapé. Eles também permitem que você formate texto em tabelas, exiba automaticamente números de página, gere um índice e calcule o número total de páginas no documento.

Funções

Ferramentas básicas dentro do Word incluem aquelas que verificam a ortografia, fornecem definições para palavras e traduzem palavras. As ferramentas de criação de documentos permitem que você recorte e cole conteúdo, como textos e gráficos de outras fontes. Outras funções determinam o número de palavras e o nível de leitura do texto, e você pode usar algumas ferramentas para proteger seus documentos com senhas para ativar a segurança.

Visualizar

As ferramentas de criação de documentos do Word geralmente permitem que você visualize o documento antes de imprimi-lo. Uma régua mostra o tamanho da página e você pode inserir quebras de página ou linhas antes de imprimir se a página não parecer correta. Com o Microsoft Word, você pode acompanhar as alterações feitas em um documento à medida que você as faz, dando a você ou ao destinatário a capacidade de aceitar ou rejeitar essas alterações. Algumas ferramentas, como o Google Docs, permitem que várias pessoas trabalhem no mesmo documento compatível com o Word ao mesmo tempo.