Procedimentos de Segurança e Segurança da Saúde no Local de Trabalho

Segurança e proteção não são apenas componentes práticos de um local de trabalho bem administrado, muitos aspectos têm requisitos legais nos níveis estadual e federal. Dependendo do tipo de empresa e da localização regional, você pode estar sujeito a uma série de obrigações estatutárias para a saúde e a segurança do seu local de trabalho.

Além disso, é apenas um bom negócio. Planos eficazes de saúde e segurança podem reduzir as lesões no local de trabalho, que são uma fonte de perda de tempo, perda de dinheiro para você e seus funcionários, além de um dreno administrativo. A segurança no local de trabalho pode proteger sua empresa contra roubo, além de proteger a segurança de sua equipe contra incursões de violência. Ter programas eficazes de saúde e segurança e programas de segurança em vigor atendem aos requisitos estatutários; eles também têm adesão da administração e dos trabalhadores, e esses programas não sobrecarregam os negócios nem o funcionamento eficiente.

Iniciando um Plano de Saúde e Segurança

O Departamento de Segurança e Saúde Ocupacional do Departamento de Trabalho dos Estados Unidos, comumente conhecido como OSHA, fornece suas Práticas Recomendadas para Programas de Segurança e Saúde como um guia para empresas que implementam procedimentos de saúde e segurança. Central para as suas recomendações é que você não precisa iniciar um programa que está completamente previsto ou configurado. Em vez disso, introduza elementos centrais e construa sobre eles. Em vez de ter apenas um documento ou um ponto de discussão, procedimentos eficazes de saúde e segurança estão incorporados no tecido cultural de sua organização e são uma parte essencial do ambiente de trabalho.

Componentes-chave de um plano de saúde e segurança

Um sistema de notificação: Um procedimento simples, claro e bem comunicado para relatar acidentes (incluindo quase acidentes), lesões e doenças, bem como riscos potenciais no local de trabalho.
Programas de treinamento: Alguns aspectos podem ser requisitos legais, como manuseio de produtos perigosos, enquanto outros componentes podem lidar com a instalação e aspectos específicos do plano de saúde e segurança.
Inspeções: As equipes de funcionários e gerentes inspecionam regularmente o local de trabalho para identificar mudanças nas condições ou atividades que possam comprometer a segurança.
Planejamento de emergência: Emergências previsíveis, como incêndios e inundações, desenvolveram planos de ação que são bem comunicados a todos os funcionários por meio de reuniões e postagens no local de trabalho.
Melhoria contínua: A gerência busca a contribuição do pessoal antes de implementar mudanças no local de trabalho, e as reuniões regulares abordam não apenas as questões atuais de saúde e segurança, mas também as melhorias no plano de saúde e segurança.

Procedimentos de segurança no local de trabalho

As preocupações em torno da segurança são atuais, com a violência no local de trabalho sendo frequentemente noticiada, mas a segurança tem outros aspectos importantes, como proteger ativos e estoque e, cada vez mais, manter a segurança cibernética de dados e informações de clientes. Cada aspecto da segurança tem seus próprios desafios e procedimentos, portanto, os planos de segurança podem ser segregados pelo resultado. Por exemplo, os procedimentos para garantir uma instalação durante um incidente de violência no local de trabalho podem ter pouco em comum com os procedimentos de bloqueio para matérias-primas.

A segurança também pode ter preocupações departamentais, assim como o chão de fábrica tem diferentes desafios de saúde e segurança do que o escritório. A segurança de dados é provavelmente da responsabilidade da equipe de TI, enquanto um gerente pode ter supervisão sobre o controle do armazenamento e distribuição de suprimentos de escritório. Tal como acontece com o plano de saúde e segurança, os procedimentos eficazes de segurança no local de trabalho têm:

Compromisso da administração e adotado pelos empregados.
Um plano claro e definido que é bem comunicado à equipe.
Educação e treinamento fornecidos a todos os funcionários afetados pelos procedimentos.