Leis de privacidade no local de trabalho em números de segurança social

O Código de Negócios e Comércio do Estado do Texas estabelece várias restrições ao uso dos números de seguro social de funcionários e clientes. Usando um número de segurança social para informações de impostos de funcionários e verificações de antecedentes, e certas transações estão dentro da lei. Uma política de privacidade é necessária ao coletar um número de seguro social e deve descrever as proteções que uma empresa deve cumprir legalmente para proteger o número.

Uso geral

Várias restrições se aplicam ao uso de números de seguridade social para os empregadores. Sob a lei do Texas, é ilegal exibir Números de Previdência Social ou disponibilizá-los para o público. Isso também inclui a exigência de um número de seguro social em um cartão ou documento necessário para um produto ou serviço. Uma empresa pode solicitar um Número de Seguro Social para determinadas transações, mas a pessoa deve concordar e assinar uma política de privacidade. Essa política deve explicar como as informações são coletadas, usadas, protegidas e eventualmente destruídas. Também deve listar quem tem acesso à informação.

Uso da Internet

O envio de números de seguridade social pela Internet é permitido sob certas condições. Uma empresa pode não exigir que alguém envie seu Número de Seguro Social pela Internet, a menos que a conexão seja segura e o número seja criptografado. Uma empresa também pode não exigir um número de seguro social para acessar um site, a menos que haja uma senha pessoal ou um identificador de segurança.

Mail Use

É geralmente ilegal, de acordo com a lei do Texas, enviar qualquer e-mail contatando um Número de Seguro Social. Uma exceção principal quando a lei estadual ou federal exige que os materiais contenham um número de previdência social. Outras exceções são feitas para certos processos de inscrição ou inscrição, rescisões de contas ou contratos e a confirmação de números de previdência social.

Identificação

Uma empresa pode coletar um número de seguro social de um cliente para fins de identificação durante certas transações ou devoluções de mercadorias. O Número da Previdência Social só pode ser usado para identificar alguém ou impedir transações fraudulentas. A empresa não pode divulgar o número a quem não estava envolvido na transação inicial e deve ser destruído seis meses após a data da venda.

Considerações

Diferenças nas regras de privacidade e políticas de privacidade da Previdência Social se aplicam a determinados setores. Aqueles que trabalham na educação, indústria da saúde, seguros e finanças estão sujeitos a regras diferentes.