Você pode escrever fora do almoço com um cliente?

Quando você está conduzindo negócios, vale a pena saber quais despesas podem ser reduzidas para reduzir impostos, especialmente quando se trata de refeições. Levar os clientes para almoçar é um método antigo de conduzir uma reunião informal de negócios. Saber o montante que pode ser deduzido e as regras que cercam a dedução podem permitir que você reduza seus impostos quando chegar a hora de arquivar.

Refeições

As refeições se enquadram na parte de entretenimento do Cronograma do IRS. O código do IRS limita as despesas de refeições dedutíveis a 50% do preço total gasto. As refeições incluem todas as despesas acessórias associadas à refeição, como impostos, gorjetas e bebidas. As refeições também podem ser uma parte do entretenimento e incluídas no preço ou uma dedução separada por conta própria. Se o proprietário de uma empresa levar seu cliente para almoçar e a conta for de US $ 64, incluindo gorjetas e impostos, a dedução permitida é de US $ 32 para a refeição como despesa comercial.

Qualificação

Para um almoço se qualificar como despesa de negócios, deve haver uma discussão sobre negócios entre o cliente e o dono da empresa, preferencialmente antes que as bebidas alcoólicas possam limitar a percepção. O tópico de negócios pode ser amplo, mas deve se relacionar de alguma maneira com o campo em que você está. Alguns exemplos incluem um discurso de vendas, revisão de novos produtos chegando ao mercado ou uma discussão de possíveis processos judiciais a serem seguidos.

Localização

Se o IRS examinar ou questionar as deduções de refeição, uma das áreas que podem ser examinadas é a localização da refeição. Não apenas o local deve ser propício para uma reunião de negócios, mas também não deve ser considerado luxuoso ou extravagante. Por exemplo, uma refeição de negócios em um bar com dança de mulher pode não ser vista tão favoravelmente como um ambiente de negócios propício, enquanto levar um cliente para almoçar em Roma pode ser luxuoso e extravagante, fazendo com que ambas as deduções sejam negadas.

Registros

Manter registros claros e concisos de almoços de negócios pode ajudar no caso de uma auditoria. Ao pagar as despesas de almoço com um cartão de crédito empresarial, você não apenas terá a fatura inicial do restaurante, mas também o comprovante de pagamento do cartão de crédito e o valor da fatura do cartão de crédito. Anote o nome do cliente e vários dos tópicos discutidos no verso do recibo. Quando tomadas em conjunto, estas podem fornecer ampla evidência da despesa do almoço.