As desvantagens de tarefas paralelas no gerenciamento de projetos

A operação de tarefas de projeto paralelas permite que uma equipe de projeto conclua várias etapas de uma só vez e entregue uma atribuição concluída em um curto período de tempo. Essa estratégia traz várias desvantagens para uma equipe de projeto despreparada e seus gerentes. Ao optar por executar tarefas paralelas, os membros da equipe e os gerentes têm pouco ou nenhum espaço para erros ao concluir as etapas ao longo do caminho crítico do projeto.

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A execução de tarefas paralelas em um único esquema de gerenciamento de projetos pode dispersar membros da equipe em toda a operação. Se ocorrerem problemas em qualquer área do projeto, os membros da equipe podem não estar disponíveis para ajudar a resolver os problemas. Isso pode levar a tarefas atrasadas em relação ao restante do projeto. Se essas tarefas forem críticas para a conclusão do projeto, poderão ocorrer atrasos dispendiosos, resultando na chegada do projeto inteiro. Um projeto vencido pode inflacionar o custo total da conclusão, o que pode reduzir os lucros previstos da tarefa.

Gerenciando o tempo de inatividade do projeto

Designações em execução paralelas umas às outras podem não necessariamente terminar ao mesmo tempo. A conclusão antecipada de tarefas em projetos maiores pode deixar os membros da equipe sem trabalho adicional para executar. Sem o gerenciamento adequado de tarefas, a produtividade de todo o projeto pode escorregar à medida que os funcionários completam as tarefas e param de atender aos objetivos da operação maior. Isso pode desestimular os funcionários que ainda estão trabalhando nas tarefas do projeto porque sentem falta de apoio dos outros membros da equipe. O ambiente também pode aumentar a ansiedade nesses membros da equipe, o que pode levar a erros de projeto à medida que eles se apressam em concluir as tarefas.

Desafios para os gerentes de projeto

Multitarefa para gerentes de projeto torna-se essencial ao executar tarefas paralelas. Os gerentes de projeto precisam monitorar o progresso de todas as etapas que ocorrem simultaneamente e resolver os erros à medida que eles surgem para garantir que todas as fases do projeto permaneçam dentro do cronograma. Os gerentes que não exibem esse nível de competência podem facilmente atrapalhar um projeto deixando de monitorar todas as tarefas ou atribuindo os membros errados da equipe para concluir as etapas críticas do projeto. Os gerentes que não conseguirem tomar medidas proativas para resolver os problemas do projeto ou fazer ajustes nos cronogramas de conclusão correm o risco de danificar as datas de conclusão de todas as tarefas paralelas dentro do projeto maior.

Identificando Etapas Críticas do Projeto

A identificação de etapas críticas do projeto é crucial na conclusão de um projeto em que uma equipe está executando tarefas paralelas. Passos críticos ao longo do cronograma de um projeto são essenciais para a conclusão oportuna de um projeto. Se qualquer uma dessas etapas sofrer atrasos, todo o projeto não poderá ser concluído no prazo. Resistir ao impulso de executar etapas críticas do projeto paralelas umas com as outras é importante para garantir que todas as etapas críticas sejam concluídas adequadamente, sem erros ou defeitos. Somente elementos não críticos podem ser executados paralelamente a qualquer etapa crítica do projeto. Não fazer isso pode resultar em um produto acabado diminuído.