Como documentar um incidente de intimidação de funcionário

O assédio moral dos funcionários é um assunto sério que prejudica a vítima, os colegas de trabalho e o moral geral no local de trabalho. Você deve documentar um incidente de bullying no local de trabalho para obter os fatos, criar um plano para lidar com o problema e mostrar que o empregador está trabalhando para ajudar a vítima. Se um empregador não documentar o bullying e o comportamento prejudicial continuar, ele pode se tornar legalmente responsável pela vítima por danos.

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Fale com a vítima. Peça-lhe para descrever o incidente e anote uma conta pessoal, incluindo datas, horários e os funcionários envolvidos. Tome notas. Ele pode oferecer verbalmente uma informação que não escreve porque está aborrecido. Peça os nomes das testemunhas e escreva os nomes. Pergunte se isso já aconteceu com ele antes. Anote os detalhes, se tiver.

2

Fale com cada testemunha separadamente. Peça uma descrição do incidente e uma conta escrita de cada pessoa. Diga às testemunhas para incluir datas, horários e os nomes dos envolvidos no bullying.

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Fale com o empregado ofensor. Peça sua versão sobre o que aconteceu e uma conta detalhada por escrito.

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Preencha um formulário geral de incidentes. Crie um se o empregador não tiver um formulário de incidente padrão. Detalhe a conta da vítima usando a que ele escreveu e faça referência a suas anotações. Não apresente informações que você não possa verificar com as testemunhas ou o ofensor como fato; note que isto é o que a vítima descreveu. Observe quando uma testemunha confirma as informações que a vítima divulgou e nomeia a testemunha. Anote a conta do infrator. Inclua datas e nomes de todos os funcionários envolvidos. Anexe todas as contas escritas ao relatório.

Gorjeta

• Siga as políticas da empresa para disciplinar os empregados com bullying.

Aviso

• Não acuse o ofensor se você não confirmou os fatos ou falou com a vítima e com as testemunhas.