Como escrever um boletim interno

Um boletim interno não é apenas uma ferramenta de comunicação, mas também serve para unir equipes, departamentos e divisões diferentes. Quando os funcionários sabem o que é uma empresa, isso pode fazer com que eles se sintam melhor em ir trabalhar todos os dias. Boletins internos também são boas ferramentas para reconhecer e louvar indivíduos e equipes por suas contribuições, ajudando a elevar o moral. Escrever um boletim interno requer um esforço concentrado e coordenado.

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Escolha um tamanho apropriado para a publicação. Os funcionários já são bombardeados com muita informação de seus chefes de departamento e do departamento de recursos humanos. A newsletter deve ser longa o suficiente para transmitir informações substanciais, mas breve o suficiente para os funcionários lerem durante o almoço, por exemplo.

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Reúna e compile atualizações de chefes de departamento ou equipe de projeto. Em muitas empresas, os departamentos funcionam separadamente. Permitir que um departamento saiba o que o outro está fazendo ajuda a inspirar um senso de trabalho em equipe e comunidade.

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Entreviste um jornalista ou cliente da empresa. Os jornalistas não precisam ser altos executivos. Os gerentes de projeto e a equipe de vendas bem-sucedida também se qualificam. Entrevistar os clientes sobre como eles usam os produtos da empresa ajuda os funcionários a entender como o resultado final de seu trabalho está sendo usado.

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Solicitar contribuições de funcionários. Uma coluna de opinião do funcionário, escrita por um funcionário diferente a cada mês, pode oferecer uma perspectiva individual da vida em cada departamento de sua empresa. Um concurso de criação de desenhos animados permite que os funcionários de várias estações flexionem seus músculos criativos na tentativa de divertir seus colegas de trabalho.

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Pergunte aos recursos humanos sobre contratações recentes notáveis. A leitura das notícias sobre o novo pessoal ajuda os funcionários a sentirem que estão no conhecimento. Também serve para fazer com que os novos funcionários se sintam calorosamente bem-vindos.

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Compile o material em um formato de fácil digestão. Lidere a entrevista do jornalista. Coloque atualizações de departamento e novas informações de contratação no meio do boletim informativo. Coloque as contribuições dos funcionários na contracapa, para que os funcionários possam facilmente encontrar e comentar sobre eles.

Dicas

• Crie regras para o conteúdo solicitado pelo funcionário. Linguagem grosseira, ataques pessoais e outros negativos devem ser desencorajados.
• Pergunte a si mesmo se certas notícias da empresa são muito sensíveis ou hesitantes para serem divulgadas, mesmo internamente. Por exemplo, se você está antecipando um grande novo cliente ou contrato, mas ainda não o conseguiu, talvez queira adiar a inclusão das notícias na publicação interna.
• Visuals são fundamentais. Inclua fotografias de entrevistados e colaboradores, por exemplo.