As desvantagens de usar um auditor independente

Algumas pequenas empresas contratam auditores independentes para conduzir uma auditoria, um procedimento contábil que inspeciona os registros financeiros de uma organização. Esses tipos de auditores também são chamados de auditores externos e são frequentemente contratados para fornecer uma opinião independente sobre a situação financeira de uma organização. Você pode considerar contratar um auditor independente porque seu departamento de contabilidade atual não tem tempo nem mão de obra para realizar auditorias regulares ou porque suspeita de fraude. No entanto, pode haver vários desafios que você terá que contornar ou superar se contratar um auditor independente.

Tempo

A maioria das empresas tem que passar por um processo de solicitação de proposta (RFP) para encontrar um auditor externo. Este procedimento pode consumir muito tempo, especialmente se sua organização já estiver com falta de pessoal. Você precisará entrevistar possíveis auditores, bem como verificar suas referências para garantir que você escolha a melhor pessoa para o trabalho. O cronograma geral de envio de RFPs, passando por todas as respostas, estabelecendo entrevistas e tomando a decisão final pode levar um mês ou mais para ser concluído.

Curva de aprendizado

Ao contratar um auditor independente, você terá que agilizar os procedimentos contábeis e financeiros de sua empresa, o que pode ser muito complexo. De acordo com o “CPA Journal”, isso pode ser uma desvantagem significativa, porque se o seu auditor independente não dedicar tempo para aprender sobre sua organização, a auditoria geral pode não ser bem-sucedida. Isso ocorre porque um auditor precisa levar muitas coisas em consideração ao conduzir uma auditoria.

Confidencialidade

Você provavelmente terá que fornecer ao seu auditor externo acesso a informações confidenciais e privadas, incluindo informações salariais de funcionários internos e registros de faturamento do cliente. Você provavelmente também precisará fornecer as informações de login do auditor independente para acessar seus registros financeiros internos e banco de dados. Isso pode colocar em risco informações confidenciais, mesmo se você exigir que o auditor assine um contrato de confidencialidade.

Dinheiro

Os salários de um auditor externo normalmente são mais altos do que a taxa de remuneração de um empregado da contabilidade interna, já que os contratados geralmente cobram mais pelos trabalhos freelance do que os que ocupam posições permanentes. Se você sabe que precisará de uma auditoria mensal regular a longo prazo, pode fazer mais sentido financeiro contratar um empregado interno permanente.