O que são exemplos de auditoria?

Empresas, órgãos governamentais e organizações sem fins lucrativos usam práticas de auditoria para gerenciar a conformidade com controles internos. Por exemplo, um auditor procura inconsistências nos registros financeiros. Os relatórios de auditoria ajudam uma organização a demonstrar responsabilidade perante as partes interessadas internas e externas. Uma auditoria pode incluir a coleta de uma amostra de um pool de dados usando um protocolo específico e a análise das descobertas para generalizar as características do pool de dados.

Relatório Diário em Dinheiro

Em um nível mais básico, a auditoria envolve uma pessoa verificando o trabalho de outra pessoa. Em uma organização em que pelo menos uma pessoa lida com dinheiro, existe a necessidade de um relatório diário de caixa. Quando um funcionário totaliza todos os pagamentos coletados para o dia - por exemplo, débito, cartão de crédito, dinheiro e cheque - ele deve registrar todas as informações no relatório de caixa diário. Posteriormente, se outro funcionário verificar o relatório para ver se todos os números correspondem ao relatório, ela realizará uma auditoria básica do relatório de caixa.

Auditoria em nível de departamento

Em uma grande organização, como uma universidade, um auditor interno geralmente trabalha em um escritório independente, reportando-se diretamente à alta administração. Esse auditor pode executar diferentes tipos de auditorias. Por exemplo, uma auditoria em nível de departamento inclui a análise de como o departamento atua em conformidade com todas as políticas e procedimentos estabelecidos, incluindo controles contábeis. Como parte de uma auditoria, um auditor pode revisar as transações financeiras e os registros de viagem do departamento para garantir que cada despesa de viagem faturada para a conta do departamento seja acompanhada de documentação suficiente nos registros de viagem.

Auditoria de Qualidade de Dados

Auditores externos, incluindo aqueles de organizações doadoras e agências reguladoras, podem conduzir auditorias para determinar a qualidade das operações de um programa. Por exemplo, com o apoio da Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional, o Centro de População da Carolina, juntamente com agências de cooperação, desenvolveu uma ferramenta de auditoria de qualidade de dados. Essa ferramenta de avaliação permite que os usuários avaliem a qualidade dos dados informados e avaliem os sistemas de gerenciamento e relatório de dados subjacentes para as saídas no nível do programa. Os auditores externos podem usar essa ferramenta para avaliar a implementação de financiamento de um país em um programa que atende sua população de AIDS, por exemplo.

Sistema de compras

Um sistema de compras oferece outro exemplo de auditoria. Uma grande organização precisa de um conjunto de procedimentos operacionais, ou controles internos, para garantir que as matérias-primas e os produtos acabados adquiridos por seus funcionários representem o melhor uso dos recursos financeiros, como a eficiência de custos. Ao criar um departamento de compras com diferentes agentes de compras e exigir que cada departamento conclua uma requisição de compra e faça com que ela seja revisada por um agente antes que as mercadorias possam ser compradas, a organização configura seus agentes de compras como auditores. Esses agentes monitoram e controlam os gastos em nível de departamento.