Reparos do carro contam como uma dedução de negócios?

Os custos de possuir e operar seu veículo comercial são despesas comerciais permitidas. Despesas de reparos e manutenção estão incluídas. Você também pode reivindicar despesas relacionadas, como seguro, taxas de registro de veículo e impostos sobre a propriedade do seu veículo, mas a Receita Federal estabelece certas condições para reivindicar despesas com veículos.

Quilometragem padrão

A cada ano, a Receita Federal publica uma taxa de milhagem padrão a ser usada para milhas de negócios conduzidas durante esse ano. Para 2012, a taxa foi de 55, 5 centavos por milha. A taxa padrão é calculada para incluir não apenas o custo da gasolina, mas também outras despesas operacionais, como seguro, depreciação e reparos. Portanto, você não pode usar a taxa de quilometragem padrão e reivindicar os custos de reparo como despesa de negócios para o mesmo veículo.

Milhas Pessoais

Se você usa seu carro tanto por motivos comerciais quanto pessoais, é necessário separar as milhas acionadas para cada uma delas. Despesas pessoais não são dedutíveis. Depois de saber a porcentagem de milhas que se aplica ao seu negócio, você pode calcular o valor do reparo que pode reivindicar como despesa comercial. Por exemplo, se você dirigiu 100.000 milhas e 80.000 milhas foram diretamente relacionadas ao seu negócio, você usaria 80%. Em uma conta de reparo de US $ 1.000, você pode reivindicar US $ 800 como despesa de negócios.

Tempo de Despesa

O ano fiscal para o qual você pode reivindicar uma despesa comercial, como um conserto de carro, depende do método contábil utilizado. Se você usar o método contábil em dinheiro, solicite a despesa durante o ano em que realmente pagar pelo reparo. Se você usar o método de acumulação contábil, poderá reivindicar a despesa comercial durante o ano em que o reparo foi realizado, se o reparo estiver concluído e você souber quanto precisará pagar por ele.

Custos de Reparação Reembolsados

Você não pode reivindicar custos de reparo pelos quais recebeu reembolso. Por exemplo, se um cliente foi responsável pelos danos que necessitaram do reparo e optar por reembolsá-lo por sua despesa, você não poderá deduzir o reparo. As mesmas condições se aplicam se você receber pagamento de uma companhia de seguros ou plano de garantia. Se o valor do reembolso for inferior aos custos reais de reparo, você poderá reivindicar a diferença como despesa comercial. Se o reembolso exceder o custo real, a diferença é um rendimento reportável.