O que acontece com um funcionário se ele violar o código de conduta?

Um código de conduta é às vezes chamado de código de ética. Este é o esboço das políticas que uma empresa adotou para ajudar os funcionários a entender o que é esperado enquanto trabalham para a empresa; o código de conduta também define as regras e diretrizes para o comportamento moral, legal e profissional. Toda empresa deve ter um código de conduta escrito que descreva não apenas as regras, mas também as ramificações que resultam da violação do código de conduta.

O Código de Conduta Documento

O documento do código de conduta deve definir as áreas de expectativa e estabelecer o processo para lidar com as violações. É importante entender que nem todas as violações de um código de conduta são tratadas da mesma forma. Existem duas distinções essenciais: violar as regras legais e violar os valores da empresa.

As ramificações para quebrar a lei têm consequências mais sérias além das ações disciplinares da empresa. Algumas violações baseadas em valor geralmente não são tão severas quanto infringir a lei. Por exemplo, não usar a camiseta uniforme correta não é o mesmo que roubar informações de cartão de crédito do cliente.

Devido Processo

No documento do código de conduta, ele deve descrever claramente o que é o processo quando alguém é acusado de violar o código de conduta. Você não quer dispensar ou punir um funcionário até que possa confirmar que a violação aconteceu. Os funcionários são freqüentemente transferidos para funções restritivas ou com licença administrativa até que uma investigação aconteça sobre o incidente. Mantenha os detalhes confidenciais para proteger os funcionários envolvidos e quaisquer clientes. Procure por testemunhas e qualquer prova da infração.

Se você estabelecer que a infração ocorreu e o funcionário violou o código de conduta, revise as ações disciplinares definidas no documento do código de conduta. Para algo como não usar a camisa certa, violando assim o traje de negócios e a seção de profissionalismo do código de conduta, você pode começar com um aviso. Para algo como roubar informações do cliente, você pode precisar tomar outras medidas legais. Sua empresa pode ter um número definido de violações, uma "regra de três greves" em si, o que significa que, se um funcionário tiver três violações que não levem a demissão por conta própria, ele poderá ser demitido por violações regulares.

Documentação

Sempre que alguém for acusado ou encontrado em violação do código de conduta, documente a situação em seu arquivo de funcionário. A documentação inclui a reclamação, quaisquer nomes e declarações de testemunhas, bem como as ações disciplinares tomadas como resultado. Isto é importante por duas razões. Você precisa saber se certos funcionários estão violando regularmente o código de conduta e você precisa se proteger de ações legais adversas, se você demitir alguém que sente que não foi justificado.

Obtendo ajuda profissional ou de aplicação da lei

Dependendo da violação e das ações necessárias, você pode precisar obter assistência legal ou ajuda de agências de aplicação da lei. Ao dispensar alguém por violações, é aconselhável consultar seu advogado de negócios, seu gerente de recursos humanos ou seu consultor de folha de pagamento. Os advogados lhe dirão seus direitos legais e o ajudarão a proteger você e sua empresa. Os gerentes de recursos humanos são seus especialistas no código de conduta e os especialistas em disciplinamento o orientam corretamente. Seu consultor de folha de pagamento ajudará você a dar os pagamentos finais para evitar violações das leis trabalhistas.

Se a violação infringir a lei, você precisará entrar em contato com a lei. Cooperar com os investigadores sobre o assunto. Isso protege sua empresa, sua equipe e você.