Um empregador tem que dar uma cópia de um corretivo?

Cada estado define leis sobre como os funcionários dentro de seus limites devem ser tratados pelos empregadores. Além disso, funcionários federais e do governo estabeleceram códigos de conduta. Trabalhadores sindicalizados também negociaram contratos sobre seu tratamento. Independentemente do estado, regras ou acordo que uma empresa tenha com os funcionários, é sempre uma boa ideia fornecer uma cópia do relatório de ação corretiva ou disciplinar ao destinatário do funcionário.

Evitar Litígios

Fornecer uma cópia da ação disciplinar a um funcionário ou empregados que ele possa ajudar a evitar um processo futuro. Quando um funcionário sente que ele está sendo escolhido ou discriminado, ele pode decidir buscar uma ação legal contra uma empresa. Colocar uma cópia de cada relatório de disciplina em sua mão, junto com um em seu arquivo, lembra-o de que você criou uma trilha de papel quanto ao desempenho de seu trabalho e que ele precisa melhorar.

Como um lembrete

Os funcionários ficam nervosos ou com raiva durante uma reunião de ação corretiva. Eles se tornam defensivos assim que descobrem por que foram chamados ao escritório. Embora possam concordar e dizer que entendem por que o relatório está sendo escrito e o que precisam fazer para melhorar o problema e manter o emprego, talvez não estejam 100% concentrados naquele momento. Dar ao funcionário uma cópia do relatório e um plano de ação acordado para melhorar dá a ela uma ajuda visual à qual ela pode se referir quando chegar em casa naquela noite. Tempo para digerir o relatório, examinar os remédios necessários e refletir objetivamente sobre o assunto, fornece uma base para o funcionário trabalhar quando ele retornar ao próximo turno.

Conformidade

O fornecimento de cópias de medidas disciplinares a um funcionário pode ser exigido em seu estado ou como parte de uma negociação sindical. Por exemplo, o código trabalhista 1198.5 da Califórnia exige que os empregadores permitam que os funcionários, mediante solicitação, vejam todos os documentos em seus arquivos de pessoal assinados. Isso inclui relatórios de ações corretivas. A pedido, o empregado tem direito a uma cópia. Em outros casos, as negociações sindicais podem exigir que um funcionário seja punido para receber uma cópia do documento assinado. O cumprimento dessas leis e negociações impede que um empregador seja acusado de violar a lei.

Greve preventiva de reivindicação de desemprego

Os empregadores que disciplinam os trabalhadores que provavelmente acabarão demitidos devem sempre fornecer uma cópia dos relatórios de ações corretivas aos funcionários à medida que eles ocorrem. Quando chega a hora de acabar com o empregado, com motivo, ele já terá em sua posse a evidência que você apresentará ao desemprego, se ele tentar apresentar uma queixa por ter sido dispensado sem justa causa. As audiências de apelação do desemprego levarão tempo fora do dia do empregador; portanto, deixar o funcionário saber cada passo do caminho que há uma pista de papel quanto ao seu desempenho insatisfatório no trabalho pode ajudar a evitar a necessidade de levar um caso tão longe.