Políticas de licença para funcionários

Publicar políticas de licenças para funcionários e analisá-las durante a orientação de novas contratações pode evitar que mal-entendidos se transformem em ações disciplinares mais tarde na carreira de um membro da equipe. Ao mesmo tempo, o tempo e os procedimentos contábeis podem proteger funcionários e proprietários de negócios contra fraudes e abusos. Os gerentes de hoje precisam entender como autorizar e rastrear o tempo gasto fora do trabalho.

Função

As políticas de licença dos funcionários definem as regras básicas de como as equipes podem operar quando um de seus membros adoece ou tem que lidar com uma emergência familiar. As empresas podem definir suas próprias diretrizes com relação à duração máxima de uma licença aprovada, desde que essas diretrizes não entrem em conflito com leis trabalhistas federais, estaduais ou locais. Alguns empregadores podem escolher estender o salário integral ou reduzido e os benefícios durante os períodos de licença aprovada.

Tipos

Nenhuma lei única regula todos os tipos de políticas de licença de empregado. Por exemplo, a Lei de Licença Médica e Familiar de 1993 garante que os funcionários elegíveis possam desfrutar de 12 semanas de licença sem vencimento, sem ameaça de demissão ou rebaixamento. As emendas de 2008 garantem até 26 semanas de licença ao cuidar de um membro da família ferido durante o serviço militar. As comissões estaduais de trabalho têm seus próprios regulamentos de licença para funcionários, exigindo que os proprietários de empresas procurem aconselhamento jurídico experiente ao definir políticas.

Considerações

As empresas com menos de 50 funcionários, com menos de US $ 500.000 em receita anual, ou com operações e clientes apenas dentro de um único estado, podem se ver isentas de muitas regulamentações federais que afetam as políticas de desligamento de funcionários. No entanto, a maioria dos empregadores considera útil manter-se em conformidade com as diretrizes mais rígidas disponíveis para sua cidade, condado ou indústria em particular. A falta de uma política de licença para funcionários compatível pode inibir a capacidade de uma empresa de aceitar contratos com o governo ou conquistar novos clientes.

Benefícios

Políticas de licença de funcionários bem elaboradas não apenas permitem que as empresas cumpram a lei, mas também servem como destaques para o recrutamento. Nos setores em que a competição por talentos de alto nível se tornou intensa, uma política de licenças flexíveis para funcionários pode, com frequência, inclinar a escala em favor de um empregador progressista. Os empregadores que cultivam uma atmosfera em que os membros da equipe se ajudam ativamente mutuamente em tarefas completas durante uma doença ou uma crise familiar frequentemente experimentam uma rotatividade mais baixa de pessoal do que empresas similares sem essa cultura de local de trabalho.

Percepção especializada

Apesar da intenção positiva das leis que incluem FMLA, os empresários devem garantir que suas diretrizes não se abram ao abuso. De acordo com Matthew S. Effland, especialista em licenças para funcionários, a documentação clara e o treinamento gerencial podem ajudar os empregadores a entender a diferença entre uma solicitação de licença legítima e uma tentativa de fraudar o sistema. Algumas empresas contam com serviços terceirizados de gerenciamento de licenças de funcionários para rastrear e certificar independentemente os pedidos de licenças, evitando acusações de parcialidade do empregador.