Onde você arquivo imposto sobre vendas para vendas interestaduais?

A Internet facilitou para as empresas encontrar e vender para clientes fora do estado. Embora uma empresa deva cobrar imposto sobre vendas para vendas dentro do estado em que está localizada, pode não estar claro o que fazer com a coleta e envio do imposto sobre vendas nas vendas interestaduais. A chave é se uma empresa tem ou não uma presença no estado do cliente. Em caso afirmativo, deve coletar e enviar impostos ao departamento de receita desse estado. Se a empresa não tiver presença, nenhum imposto sobre vendas deve ser cobrado.

Presença física

Geralmente, você é obrigado a cobrar o imposto sobre vendas em qualquer estado em que tenha uma empresa ou um representante de vendas. Isto é referido como tendo um "nexo" no estado. Em alguns casos, é claro que você tem um nexo em um estado porque é onde sua empresa está localizada fisicamente. Outras vezes, não é tão transparente. Por exemplo, o Departamento de Receita do Tennessee define ter um nexo no Tennessee se "tiver um escritório, ponto de distribuição, sala de vendas, depósito ou qualquer outro local temporário ou permanente de negócios no Tennessee; tiver um agente, vendedor, colportor, ou solicitador operando no Tennessee com o objetivo de fazer vendas ou receber pedidos de vendas; fornecer qualquer propriedade ou serviço sujeito ao imposto sobre vendas ou uso enquanto estiver no Tennessee; são os arrendadores de bens pessoais tangíveis localizados no Tennessee. ”

Nenhuma Presença Física

Normalmente, os varejistas que vendem em um estado por meio de pedidos pelo correio não tentam - ou precisam - cobrar impostos sobre vendas. Alguns estados, como Iowa, exigem que você relate as vendas fora do estado em seu relatório de imposto sobre vendas de Iowa, mas depois as isenta. Verifique cuidadosamente o relatório de impostos sobre vendas do seu próprio estado para ver se você é obrigado a relatar as vendas em um estado em que você não tem presença física.

Acordos Interestaduais de Imposto sobre Vendas

Em uma tentativa de coletar o imposto sobre vendas nas vendas interestaduais, alguns estados tentaram firmar contratos que exigem que os comerciantes coletem e enviem o imposto sobre vendas para cada estado. Por exemplo, Nova York e Nova Jersey iniciaram o Programa de Imposto Interestadual Cooperativo de Nova York / Nova Jersey, mas foi rescindido em 2010. O Sistema de Registro Central Simplificado de Vendas e Taxas de Uso foi criado para coletar impostos sobre vendas por correspondência. . Em 2013, tem 22 estados membros: Arkansas, Geórgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, Nova Jersey, Carolina do Norte, Dakota do Norte, Oklahoma, Rhode Island, Dakota do Sul, Utah, Vermont, Washington, Virgínia Ocidental, Wisconsin e Wyoming. No entanto, o registro no programa Streamline é totalmente voluntário.

Envio de imposto sobre vendas interestaduais

Se - porque você tem um nexo em um estado - você é obrigado a coletar e apresentar o imposto sobre vendas, você deve se registrar na entidade de coleta de impostos de vendas do estado, normalmente, o Departamento de Receita. Você receberá instruções e formulários para enviar o imposto sobre vendas diretamente para esse estado. Se você faz negócios em um estado que tem um acordo recíproco com seu estado, as informações sobre o envio de impostos de fora do estado devem estar nos formulários de imposto sobre vendas recebidos de seu próprio estado e, em geral, você enviará qualquer imposto sobre vendas coletado para o departamento de receita do seu próprio estado.