Explicar Registros de Inventário

Qualquer negócio que mantenha estoque deve também levar em conta o encolhimento, no qual alguns bens se tornam invendáveis ​​devido a danos, deterioração ou mudanças nas condições do mercado. A perda desses bens representa um custo para o negócio, que deve ser incluído nas contas empresariais.

Fatos

Qualquer bem comprado ou manufaturado que permaneça no estoque, mas que não possa ser vendido, seja “baixado”, significando que seu custo é contabilizado para uma despesa comercial. Os dois métodos de fazer isso são deduzir o custo real do estoque perdido para o negócio do valor das mercadorias disponíveis ou reduzir o valor de vendas esperado do estoque perdido do estoque atual. O primeiro é mais importante do ponto de vista do fluxo de caixa, mas o segundo deve ser contabilizado para garantir que haja bens suficientes em estoque para manter o volume de vendas.

Significado

Uma parcela substancial do capital de muitos negócios está vinculada ao estoque, pois isso representa o dinheiro que já foi gasto, em relação às vendas que ainda não foram realizadas. Minimizar o estoque é, portanto, um importante centro de controle de custos para a maioria das empresas. No entanto, quando o estoque deve ser mantido, o encolhimento de mercadorias armazenadas deve ser monitorado e contabilizado.

Tipos

A base de valor de custo do estoque perdido é usada ao contabilizar as perdas para fins fiscais e reduzir as despesas em andamento. Uma situação de inventário que sofra retração regular deve ser modificada para evitar futuras perdas, especialmente para causas evitáveis, como roubo ou danos causados ​​pela água. A base de valor de varejo é usada ao monitorar as mercadorias disponíveis para venda. Se um departamento normalmente tiver um volume de vendas de US $ 5.000 por semana, mas apenas US $ 3.000 em mercadorias vendáveis ​​permanecerem em estoque, o reabastecimento se tornará fundamental.

Prazo

Em geral, as empresas devem planejar manter os itens no estoque o mais breve possível. Isto é o primeiro porque, mesmo quando a perda é mínima, cada item no inventário representa um bloqueio do capital disponível. Mas, em segundo lugar, quanto mais tempo um item estiver armazenado, mais oportunidades haverá de perdê-lo para o encolhimento.

Identificação

As baixas de estoque devem ser monitoradas por categoria: roubo, dano, inviável devido a condições de mercado (por exemplo, um item sai de moda) ou outros fatores. Cada um desses fatores pode ser controlado individualmente, para reduzir perdas futuras.