Exemplo de um balancete ajustado

Contabilidade para o seu pequeno negócio envolve débitos correspondentes aos créditos. Você precisa criar um balanço patrimonial seguido por um balancete ajustado que mostre esses débitos e créditos. Se você seguir os procedimentos definidos todos os meses, terá balancetes de avaliação ajustados que você poderá usar para monitorar o progresso de seus negócios.

Balancete

Você deve criar um balancete para o mês. Faça isso criando duas colunas. A coluna à esquerda deve conter todos os seus débitos do mês. A coluna à direita deve conter todos os seus créditos para o mês. As duas colunas devem ter totais correspondentes. A razão pela qual eles concordam é que, mesmo que sua renda exceda suas despesas, você deve mostrar um débito que coloque a receita excedente em uma conta.

Ajustando entradas

No final do mês, ou às vezes durante o mês seguinte, você poderá encontrar débitos e créditos que não registrou no seu saldo. Adicione as entradas que faltam e balance a folha para que os débitos correspondam aos créditos. Este balancete ajustado é a sua oportunidade de corrigir não apenas as informações perdidas que ficaram de fora do balancete, mas também a chance de equilibrar débitos e créditos. Seu balancete pode estar fora de equilíbrio e seu balancete ajustado pode criar colunas balanceadas por causa das novas informações contidas nas entradas de ajuste.

Erros

Você pode ter erros, mesmo que suas colunas de débito e crédito tenham totais correspondentes. Por exemplo, você pode ter colocado um ativo na categoria errada ou pode ter usado a conta errada para registrar uma despesa. Você também deve verificar se nenhuma transação foi inserida duas vezes. Examine o seu balancete para esses erros e faça as correções necessárias.

Ajustes Típicos

Você verá que suas entradas de ajuste vêm de algumas áreas previsíveis. Por exemplo, os impostos sobre a folha de pagamento geralmente têm que ser inseridos no final do mês ou durante o mês seguinte, porque os números finais desses impostos não estão disponíveis até que os salários totais do mês tenham sido calculados. O seu valor a pagar por juros pode não estar disponível até que o seu balanço de avaliação seja preparado. Você pode preparar o seu balanço de avaliação ajustado após o credor notificá-lo do interesse que você deve para o mês. Seguro dedutível também pode afetar seu balanço de avaliação ajustado. Se você fez alguma reclamação de seguro durante o mês, a companhia de seguros não pode notificá-lo da franquia que você deve pagar até o mês seguinte.