Como escrever uma carta para alguém dispensando-os do seu grupo

Escrever uma carta de encerramento é um passo importante a ser dado ao dispensar um funcionário do seu grupo. Embora você queira se encontrar com o funcionário pessoalmente para dar a notícia, a carta de encerramento serve como um registro escrito dos tópicos que você e o funcionário discutirão durante a reunião. Uma boa carta explica claramente os termos da rescisão e fornece ao funcionário informações valiosas sobre pagamento de férias não pagas e outros benefícios.

1

Comece a carta explicando que a carta confirma a reunião em que você informou ao funcionário que seu emprego no grupo foi encerrado. Inclua a data de rescisão efetiva.

2

Listar os motivos da rescisão, como falha ao chegar ao trabalho conforme programado ou incapacidade de concluir as tarefas atribuídas; Certifique-se de incluir todos os motivos para rescisão. Liste cada vez que o funcionário recebeu avisos anteriores sobre o problema e anexe cópias das advertências escritas à carta.

3

Explique que o funcionário deve entregar a propriedade da empresa, como chaves, laptops ou carros da empresa. Observe a data em que os itens devem ser devolvidos a você. A Sociedade de Gestão de Recursos Humanos sugere declarar na carta que o não retorno da propriedade da empresa será considerado roubo.

4

Observe se o funcionário receberá pagamento pelo pagamento de férias pendentes e listará quantas horas de férias não pagas permanecem. Se o empregado receber indenização, mencione a duração da indenização a ser paga na carta.

5

Explique quando a cobertura de seguro de saúde do funcionário será encerrada, se aplicável, e discuta sua elegibilidade para continuar sua cobertura de seguro de saúde, pagando o valor total do prêmio conforme determinado pela Lei de Reconciliação do Orçamento Consolidado. Direcione o funcionário para o seu departamento de recursos humanos, caso ele tenha dúvidas sobre a elegibilidade COBRA e o status de outros benefícios, como 401k ou planos de seguro de vida.

6

Forneça um espaço para o funcionário assinar e datar a carta. A assinatura serve como um reconhecimento de que a rescisão foi explicada a ele. Dê ao empregado uma cópia da carta.

Dicas

• "O CPA Journal" recomenda que o funcionário tenha tempo suficiente para ler a carta, oferecendo ao funcionário a oportunidade de ler e processar a carta, permitindo que ele faça perguntas pertinentes sobre a demissão.
• Se o funcionário deixar o grupo, mas não a empresa, forneça uma explicação clara sobre os próximos passos da carta de encerramento. Explique quando o último dia do funcionário com o seu grupo será e solicite que ele informe a você ou a um colega de trabalho designado o status de seus projetos.

Aviso

• Não entregue a carta ao funcionário antes que o departamento de Recursos Humanos o tenha aprovado. Recursos Humanos devem garantir que todas as medidas disciplinares que levaram ao término foram seguidas.