Exemplos de despesas operacionais versus despesas administrativas

Administrar uma pequena empresa exige a mesma saída e entrada de uma empresa maior, mas em uma escala muito menor. Isso inclui as despesas administrativas e operacionais necessárias para fazer com que o negócio seja executado com eficiência e lucratividade. As despesas operacionais são custos necessários para construir um produto ou criar serviços que uma pequena empresa vende para um cliente. Em contraste, as despesas administrativas são custos gastos para manter a pequena empresa funcionando de forma eficiente.

Despesas operacionais

As despesas operacionais são custos gastos por uma pequena empresa por cada um de seus diferentes departamentos para produzir um produto ou serviço para os clientes. Exemplos desses departamentos incluem manufatura, publicidade e vendas. Pequenas empresas têm uma variedade de despesas operacionais necessárias. Um exemplo é pagar pelo aluguel de um prédio. Esse espaço é necessário para produzir o produto ou serviços para o negócio. Outro exemplo é o equipamento de fabricação. Este equipamento é necessário para produzir o produto que está sendo vendido ou para auxiliar nos serviços prestados aos clientes.

Despesas administrativas

Despesas administrativas são custos incorridos por uma pequena empresa em uma base mais geral e não associados a um departamento específico. Essas despesas são agrupadas com indivíduos que realizam atividades de suporte não técnico para uma pequena empresa, incluindo secretárias e recepcionistas. Um exemplo de despesa administrativa seria os salários e benefícios para secretários e recepcionistas. Outro exemplo seria o material de escritório, contas de telefone e postagem usadas para o negócio.

Implicações Fiscais

A maioria das despesas operacionais e administrativas incorridas durante o curso dos negócios é considerada razoável, ordinária e necessária e pode ser deduzida de acordo com a Seção 162. do Código da Receita Federal. Algumas despesas são consideradas correntes e devem ser deduzidas no ano em que são usadas. Exemplos disso incluem salários e aluguel. Outras despesas são definidas como despesas de capital e devem ser deduzidas durante um período de tempo. Um exemplo disso seria um equipamento usado para criar um produto.

Cortes de orçamento

A diferença entre despesas operacionais e despesas administrativas pode ser vista em uma pequena empresa quando o orçamento precisa ser reduzido. As despesas administrativas são sempre cortadas primeiro. Estes custos podem ser eliminados sem danificar os produtos ou serviços fornecidos. Exemplos disso seriam a redução do tamanho de um departamento de recursos humanos ou a mudança de um indivíduo que executa serviços de recepcionista para um sistema automatizado de mensagem de correio de voz. Estas são as duas despesas administrativas.