Exercícios para fechar uma sessão de mentoreamento

Um relacionamento mentor-protegido pode durar vários meses ou mesmo anos, enquanto um profissional experiente fornece conselhos, orientações e inspiração a um recém-chegado, aumentando o desenvolvimento profissional do recém-chegado. Ao longo da duração do relacionamento, o mentor e o protegido geralmente têm reuniões periódicas ou sessões de orientação que podem envolver coaching e aprendizado. Algumas sessões de orientação são reuniões estruturadas ou períodos de aprendizagem que seguem uma agenda. Outros mentores permitem que a sessão de mentoria simplesmente tome seu próprio rumo e forma, à medida que os dois conversam sobre idéias, experiências e assuntos que estimulam os interesses de carreira e desenvolvimento profissional do protegido.

Definição de metas

Mentores geralmente defendem os princípios SMART para o estabelecimento de metas. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e específicos do tempo. Na verdade, uma das razões pelas quais os mentores estão em posição de fornecer orientação aos profissionais aspirantes é porque eles obtiveram sucesso em alcançar seus próprios objetivos usando esses princípios. Muitas vezes, as sessões de mentor e de protégé terminam com o estabelecimento de metas. Estas podem ser metas de curto prazo a serem concluídas antes da próxima sessão de mentoreamento, ou podem ser etapas incrementais em metas de longo prazo que o mentor e o protegido estabeleceram no início de seu relacionamento.

Resumo

Se o protegido tiver uma quantidade significativa de informações para relatar as realizações que ocorreram desde a última sessão de orientação, fornecer um resumo das atividades é outra maneira de encerrar cada sessão de orientação. Por exemplo, uma advogada recém-formada que trabalhe em seus primeiros casos pode concluir a sessão de orientação com um resumo dos julgamentos em que participou como primeira ou segunda advogada. Resumir as realizações é útil para definir a agenda da próxima sessão de orientação.

Lista de leitura

Alguns mentores atribuem listas de leitura ao seu protegido. A lista de leitura pode incluir livros e artigos sobre desenvolvimento profissional, ou pode haver literatura específica do setor, o mentor acredita que o protegido deve ler para se tornar mais familiarizado com suas obrigações e responsabilidades de trabalho. Se o protegido tiver completado as leituras previamente atribuídas, uma discussão das impressões do protegido pode ser adequada para terminar cada sessão de mentoria.

Networking

Quando uma sessão de tutoria ocorre fora de um ambiente de escritório, durante um almoço de negócios ou evento de networking, a sessão de tutoria pode terminar com o mentor e o protegido falando sobre as formas apropriadas de estabelecer contatos e construir redes. Ter uma discussão que se concentre em um evento real e em como o protegido pode se apropriar dos tipos de relacionamentos profissionais que beneficiarão sua carreira pode ser especialmente perspicaz.

Cronograma

Além de programar sessões futuras de orientação, tanto o mentor quanto o protegido devem ter clareza sobre o relacionamento e sobre tudo o que ele implica. Se houver reuniões regularmente agendadas, tanto o mentor quanto o conselheiro devem limpar seus calendários para garantir que reservem o tempo adequado para se envolverem plenamente no relacionamento. Reuniões não planejadas, espontâneas de mentor e de protégé também podem ser produtivas; no entanto, com esse tipo de relacionamento, pode ser difícil definir metas, marcos e prazos específicos.