Explicando a perda de estoque devido a danos

Inventário requer uma grande parte do seu dinheiro quando você executa uma pequena empresa. Você não pode pagar por inventário que não pode usar. Quando você encontrar mercadorias danificadas que você não pode vender, você deve documentar o dano e o valor desses bens para que você possa deduzir a perda de sua renda tributável.

Documentação de danos

Quando você encontrar um inventário danificado, você deve escrever uma descrição do dano antes de limpá-lo. Se você souber o que causou o dano, anote isso também. Por exemplo, um operador de empilhadeira pode ter caixas danificadas, ou um vazamento de sprinklers pode ter causado danos causados ​​por água nos itens.

Tempo

Você pode precisar se referir à data e hora do dano. Essas informações podem ser particularmente úteis em seu relatório de fluxo de caixa, que lidará com um período específico. Você também vai querer saber em qual trimestre você perdeu o estoque, pois isso afetará seu lucro tributável naquele trimestre.

Custo

Descubra o que você pagou pelo inventário que foi danificado. Esse custo não será a extensão total da sua perda, mas você pode usar o custo original para começar seus cálculos. Se você puder encontrar a fatura original que acompanha os itens, isso é conhecido como custo histórico. Se você não conseguir encontrar o custo histórico, poderá usar um custo médio para todos os itens semelhantes comprados.

Valor Realizável Líquido

Calcule quanto você poderia ter vendido o estoque se não tivesse sido danificado. Você deve subtrair o custo original, despesas de publicidade e quaisquer outros custos de manuseio, como envio. O resultado é o seu valor realizável líquido. Isso é o que o inventário valeu para você.

Valor de substituição

Seus custos de estoque podem ter subido. Consulte seu fornecedor para descobrir quanto custaria para você substituir o estoque perdido. Este é o seu custo de reposição.

Escolhendo seu método de cálculo de custos

Se o custo de reposição for maior do que o seu valor realizável líquido, use o valor realizável líquido como o valor que você anulou seus impostos. Você pode explicar seu método para o Internal Revenue Service, apontando que você deve usar o menor custo ou valor de mercado de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. Novo valor realizável é o seu valor de mercado. Você também pode reduzir o custo de reposição ou o piso de mercado. O valor de mercado é o valor realizável líquido menos sua margem de lucro. Se o custo de substituição for menor que o do mercado, use o valor do piso de mercado como o valor a ser baixado.