Fatores que afetam o planejamento em uma organização

Para ajudar sua organização a ter sucesso, você deve desenvolver um plano que precisa ser seguido. Isso se aplica ao início da empresa, ao desenvolvimento de novos produtos, à criação de um novo departamento ou a qualquer empreendimento que afete o futuro da empresa. Existem vários fatores que afetam o planejamento em uma organização. Para criar um plano eficiente, você precisa entender os fatores envolvidos no processo de planejamento.

Prioridades

Na maioria das empresas, a prioridade é gerar receita, e essa prioridade pode, às vezes, interferir no processo de planejamento de qualquer projeto. Por exemplo, se você estiver no processo de planejamento de um grande projeto de expansão e seu maior cliente ameaçar repentinamente levar seus negócios para seu concorrente, talvez seja necessário arquivar o planejamento de expansão até que o problema do cliente seja resolvido. Quando você inicia o processo de planejamento de qualquer projeto, é necessário atribuir a cada um dos problemas enfrentados pela empresa uma classificação de prioridade. Essa classificação de prioridade determinará quais problemas o desviarão do planejamento de seu projeto e quais problemas podem esperar até que o processo seja concluído.

Recursos da empresa

Ter uma ideia e desenvolver um plano para a sua empresa pode ajudar sua empresa a crescer e ter sucesso, mas se a empresa não tiver os recursos para fazer o plano se unir, isso pode atrasar o progresso. Um dos primeiros passos para qualquer processo de planejamento deve ser uma avaliação dos recursos necessários para concluir o projeto, em comparação com os recursos que a empresa tem disponíveis. Alguns dos recursos a considerar são finanças, pessoal, requisitos de espaço, acesso a materiais e relacionamentos com fornecedores.

Previsão

Uma empresa deve estar constantemente prevendo para ajudar a se preparar para mudanças no mercado. A previsão de receita de vendas, custos de materiais, custos de pessoal e despesas gerais podem ajudar a empresa a planejar os próximos projetos. Sem uma previsão precisa, pode ser difícil dizer se o plano tem alguma chance de sucesso, se a empresa tem capacidade para executar o plano e se o plano ajudará a fortalecer a posição da empresa dentro do setor. Por exemplo, se sua previsão para o custo de mercadorias tiver mudado devido a um aumento repentino nos custos de material, isso poderá afetar os elementos do plano de distribuição do produto, incluindo o lucro projetado e o compromisso de longo prazo que você pode precisar fazer para um fornecedor para tentar obter o menor preço possível.

Planejamento de contingência

Para planejar com sucesso, uma organização precisa ter um plano de contingência em vigor. Se a empresa decidiu buscar uma nova linha de produtos, é preciso que haja uma parte do plano que aborde a possibilidade de que a linha de produtos falhe. A realocação de recursos da empresa, as perdas financeiras aceitáveis ​​e os potenciais problemas de relações públicas que um produto com falha pode causar precisam ser parte do processo de planejamento organizacional desde o início.