Como escrever e-mails de agradecimento por entrevistas telefônicas

Entrevistas por telefone não são mais um primeiro passo fácil para um novo emprego. Recrutadores agora economizam tempo e dinheiro cobrindo o terreno através do telefone que foi tradicionalmente abordado durante uma reunião em pessoa. Perguntas detalhadas sobre a experiência do candidato para ajudar a determinar o ajuste do candidato são esperadas. A profundidade da entrevista por telefone deve ser combinada com um email de agradecimento igualmente profissional. Tome cuidado ao reunir o email; uma nota de agradecimento bem elaborada pode lhe dar uma vantagem sobre os outros candidatos.

1

Enderece o email usando um formato profissional. É aceitável enviar a nota no corpo do email. Isso permite que o destinatário o leia rapidamente em um dispositivo móvel ou computador de mesa, independentemente do software. No entanto, é necessário seguir as regras de formatação de uma carta comercial padrão. Na parte superior do corpo do email, escreva o nome completo e o endereço do destinatário. Inclua a data. Enderece a carta ao destinatário usando seu título formal, por exemplo, "Ms." ou "Dr."

2

Diga obrigado. Comece seu e-mail expressando agradecimentos pela entrevista por telefone. Frase seus agradecimentos de uma maneira que lisonjeie a organização. Por exemplo, "Obrigado por me dar a oportunidade de discutir as especificidades do seu inovador programa de aprendizagem". Alternativamente, seu agradecimento deve reconhecer os esforços do recrutador que entrou em contato com você. Por exemplo, "Obrigado por dedicar um tempo para discutir como minhas qualificações se encaixam nas oportunidades de sua organização".

3

Enfatize seu interesse na posição. Consulte as informações fornecidas pelo entrevistador, se possível. Por exemplo, "fiquei muito feliz em saber da nova direção de suas linhas de produtos e estou disposto a oferecer minhas habilidades para beneficiar a empresa". Como é possível que alguns candidatos percam o interesse pelo trabalho depois de receber mais detalhes, reforçar seu interesse contínuo é fundamental.

4

Reafirme suas habilidades relevantes. Use seu email para lembrar o recrutador das qualificações discutidas durante a entrevista por telefone. Por exemplo, "Como discutimos, eu recentemente fiz um diploma de bacharel e concluí um estágio em um campo relacionado à posição". Seja específico: se você está se candidatando a um trabalho de jornalismo, especifique que o seu diploma foi em comunicação e seu estágio foi em um grande jornal.

5

Inclua suas informações de contato completas. Termine o email com uma linha de assinatura adequada, como "Atenciosamente, " seguido do seu nome. Abaixo do seu nome, inclua seu endereço, telefone e número de fax. A linha de assunto do seu email deve ser "Phone Interview Follow-Up" ou "Thank You for Phone Interview" para evitar que ele se perca em uma enxurrada de comunicações por email recebidas naquele dia pelo recrutador.

6

Envie seu email rapidamente. Os candidatos oferecidos em entrevistas pessoais podem ser escolhidos rapidamente. Envie seu e-mail dentro de 24 horas após a conclusão da chamada. Se possível, o e-mail de acompanhamento deve ser enviado no mesmo dia ou quase imediatamente depois de se despedir.