Como explicar o código de vestimenta informal de negócios para os funcionários

O termo "business casual" é um termo que parece fácil de entender até que você realmente tenha que colocá-lo em prática. De acordo com a Society for Human Resource Management, quase metade das empresas americanas implementaram um código de vestimenta casual em 2005. Isso é um surto de pouco mais de um terço das políticas de código de vestuário casual da empresa em 1998. Muitos empregadores querem seguir as tendências para atrair e talento diversificado. No entanto, quando se trata de explicar o que realmente é casual de negócios, os empregadores muitas vezes lutam para fornecer aos empregados uma definição concreta.

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Elabore uma política de código de vestimenta por escrito que explique a intenção da empresa por trás da nova política. Seu objetivo pode ser algo tão simples quanto criar um ambiente de trabalho mais confortável e amigável aos funcionários. Indique quando a política se torna efetiva e estabeleça as penalidades ou consequências para violações. Incorporar sua política de código de vestimenta em sua política de disciplina progressiva ou processo de ação corretiva.

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Determine como você pretende impor a política. Na primeira vez que um funcionário se veste de maneira inadequada, o supervisor ou gerente do funcionário deve discutir a política de código de vestuário em particular com ele e fornecer ao funcionário outra cópia da política. Para violações repetidas, lide com violações do código de vestuário como qualquer outra violação de uma política de local de trabalho, de acordo com sua política de disciplina e ação corretiva.

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Desenvolva uma apresentação para explicar sua política de código de vestimenta informal de negócios. Sua apresentação deve começar com uma definição tão clara quanto possível do que significa casual de negócios.

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Crie a primeira seção de sua apresentação listando o traje apropriado para a interpretação da sua empresa de casual de negócios. Geralmente, casual de negócios significa traje de escritório não tem que ser formal, como em trajes e gravatas. Para os homens, calça, suéter de gola alta, camisa de colarinho e, em alguns escritórios, camisas do tipo polo são apropriadas. Para as mulheres, vestidos, saias e calças são aceitáveis; No entanto, alguns empregadores também permitem que as mulheres usem calças cortadas. Comece sua política com a lista do que é permissível, mas evite implementar uma política que comece com uma lista de todos os tipos de roupas que os funcionários não podem usar. Use várias fotografias ou desenhos para ilustrar o traje adequado.

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Rascunhe outra seção que contenha uma lista de roupas impróprias para o seu local de trabalho. Por exemplo, negócios informais em seu escritório podem não permitir que os funcionários usem sapatos de ginástica, tênis ou chinelos estilo praia. Com exceção do vestuário que apresenta o logotipo da empresa, a roupa que tem tela impressa, gráficos ou slogans bordados ou em relevo geralmente se enquadra na lista informal de negócios "não use". Além disso, inclua trajes de ginástica, roupas de moletom, jeans rasgados e rasgados e shorts na sua lista de roupas que não são permitidas no local de trabalho. Mais uma vez, use ilustrações em toda a sua apresentação e forneça exemplos específicos de gênero e não específicos de gênero.

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Agende uma reunião com todos os funcionários para explicar seu código de vestimenta casual de negócios. Fornecer aos funcionários uma cópia dos materiais de apresentação e uma lista de perguntas frequentes com respostas; no entanto, esteja preparado para responder a perguntas adicionais durante a reunião.

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Publique sua política de código de vestimenta informal de negócios no manual do funcionário de sua empresa, distribua cópias de seu manual revisado e obtenha os formulários de confirmação assinados de todos os funcionários. Coloque uma cópia assinada do formulário de confirmação assinado no arquivo pessoal de cada funcionário.

Gorjeta

• Durante os primeiros 30 dias, os funcionários podem ficar confusos sobre o que é considerado casual de negócios. Eles podem continuar usando trajes de negócios formais ou podem perguntar a seus gerentes ou à equipe de recursos humanos se o que eles têm em mente é apropriado. Outros funcionários, por sua vez, podem se arriscar e usar algo totalmente inadequado.