Fatores que o RH deve considerar ao reestruturar uma organização

As empresas podem iniciar uma reestruturação organizacional após mudanças de visão e estratégia, ou na esperança de cortar custos revitalizando processos ou podando partes da empresa. Quando isso for feito, uma pequena empresa terá uma nova estrutura organizacional e uma força de trabalho alterada. A influência do departamento de recursos humanos na elaboração de tarefas, atribuições e treinamento pode ter um impacto duradouro no sucesso estratégico da nova estrutura organizacional.

Características da força de trabalho

Os recursos humanos devem influenciar as escolhas estratégicas que levam à reestruturação. Para desenvolver a estratégia, o proprietário deve considerar a posição competitiva da empresa, incluindo os pontos fortes e fracos dos funcionários. O RH fornece ao proprietário uma avaliação do local de trabalho - um inventário completo das habilidades dos funcionários e outras características, como talento, rotatividade, educação e experiência. O inventário é comparado com as estratégias em consideração para calcular quão bem a força de trabalho da empresa pode executá-las. Uma vez escolhida a estratégia, o RH avalia como deve transformar a força de trabalho da empresa para preencher as necessidades da empresa no contexto da reestruturação e da estratégia.

Estrutura organizacional

A estrutura organizacional determina o escopo do trabalho, as relações de trabalho e o compartilhamento de recursos, por isso tem um profundo impacto sobre como os negócios são feitos. Manter a estratégia da empresa no centro das decisões estruturais permite que o RH faça as melhores escolhas. Por exemplo, se uma pequena empresa deseja se concentrar em produtos finos e personalizados, a estrutura organizacional deve promover a realização individual em vez da produção em massa.

Projeto de trabalho

Um artigo na "Graziadio Business Review" da Pepperdine University listou o design de empregos e a escolha de talentos como os mais críticos na implementação da nova estrutura organizacional. O RH deve reavaliar as tarefas e os fluxos de trabalho necessários para efetivamente fazer negócios e compará-los aos trabalhos e processos existentes da organização. As posições podem permanecer as mesmas, mudar ou ser removidas. Algumas tarefas podem exigir novas posições. Considerações ao projetar cargos incluem quão especializado um trabalho deve ser, quanta autoridade um funcionário precisa para realizar o trabalho e quanta supervisão é necessária.

Reimplementações e Cortes

O RH deve consultar a avaliação da força de trabalho para adequar as pessoas a posições transformadas e novas. Para trabalhos que exigem habilidades e experiência que os trabalhadores ainda não possuem, os recursos humanos precisam confiar em testes de aptidão e personalidade para prever a probabilidade de sucesso de um candidato a funcionário. Cortar empregos requer conformidade com as leis estaduais e federais. O RH também deve implementar um procedimento consistente e objetivo para escolher os funcionários que serão cortados, e fornecer a eles um processo de apelação, um colchão financeiro para suavizar o apoio do golpe e do recolocação para ajudá-los a encontrar novos empregos.

Reengajamento

A reestruturação é um processo inquietante para os funcionários. O RH deve certificar-se de que os funcionários restantes estejam preparados para ter sucesso em suas novas situações. Os trabalhadores devem ser completamente treinados para posições novas ou alteradas. Eles também devem ser re-motivados, o que requer insights sobre as atitudes dos funcionários. Pesquisas de motivação podem fornecer respostas sobre a melhor abordagem para o seu negócio.