Procedimentos Gerais de Contabilidade

Os procedimentos contábeis determinam como as empresas registram e relatam suas informações financeiras. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são a principal autoridade dos EUA para os padrões contábeis do setor privado. Esses princípios fornecem às empresas uma compreensão básica de como registrar informações para uso comercial interno e externo. Como esses princípios são baseados em uma estrutura conceitual, os proprietários de negócios têm alguma capacidade de desenvolver políticas contábeis para aplicar o GAAP aos seus negócios.

Método contábil

Um procedimento contábil geral importante é selecionar o método contábil que a empresa usará ao registrar as transações financeiras. Os negócios pequenos ou baseados em casa geralmente usam o método contábil baseado em dinheiro. O método de base de caixa registra transações financeiras somente quando o caixa muda de mãos. Esse método contábil é simples e fornece uma compreensão básica das informações financeiras da empresa. O método contábil baseado em provisão registra as transações financeiras à medida que ocorrem, independentemente de quando o caixa muda de mãos. Organizações maiores são obrigadas a usar este procedimento, uma vez que apresenta uma imagem mais clara das transações financeiras de uma empresa.

Contas a pagar

Contas a pagar é o procedimento contábil que as empresas usam para pagar as contas. Embora esse procedimento geralmente não tenha regras rígidas e rápidas, alguns princípios universais se aplicam. As empresas geralmente combinam as faturas do fornecedor com as ordens de compra internas antes de emitir os pagamentos. Muitas empresas usam cronogramas de contas a pagar para reduzir cheques e emitir pagamentos em horários específicos durante o período contábil. Um exemplo clássico é pagar contas nos dias 10 e 25 de cada mês.

Contas recebíveis

Contas a receber representa o dinheiro devido ao negócio das vendas da conta do cliente. As empresas geralmente separam dinheiro em contas financeiras individuais para rastrear essas informações. Geralmente, as faturas são enviadas aos clientes de saldos pendentes para que esse dinheiro possa ser coletado e reinvestido nas operações comerciais. Contas a receber é uma função importante, uma vez que as empresas devem ter dinheiro disponível suficiente para pagar as despesas diárias do negócio.

Reconciliações

As reconciliações podem estar no procedimento contábil ou para equilibrar contas individuais por vários motivos. Contas em dinheiro são reconciliadas com os extratos bancários para garantir que todo o dinheiro seja contabilizado no negócio. As reconciliações do balanço ajudam as empresas a garantir que todas as informações sejam registradas com precisão para estoques, contas a receber, investimentos e passivos.

Período contábil

As empresas geralmente registram informações financeiras de acordo com períodos contábeis específicos. A maioria dos períodos contábeis coincide com os meses do calendário. A separação de informações em períodos contábeis específicos permite que as empresas acompanhem as tendências e apresentem informações financeiras precisas aos gerentes para as decisões de negócios. Os períodos contábeis também ajudam as empresas a iniciar e parar a posição ao trabalhar com informações contábeis. Muitas empresas preparam informações agregadas com base em períodos trimestrais ou anuais, além dos períodos contábeis mensais.