Como escrever um boletim informativo para pequenas empresas

Um boletim informativo é um instrumento de marketing vital para os pequenos empresários. Os boletins informativos são ferramentas de relações públicas que as empresas usam para chamar a atenção para seus produtos, serviços ou atividades comerciais. Você pode contratar um escritor profissional e um artista de layout para criar um boletim informativo para o seu negócio, mas você também pode fazer o seu próprio.

Função

A primeira coisa a determinar é por que você está escrevendo o boletim informativo. Identifique seu público-alvo e descubra o que você deseja transmitir aos seus leitores. Você pode estar interessado em gerar um boletim interno para seus funcionários ou criar um boletim voltado para seus clientes. Quando você escreve seu boletim informativo, distribua-o da maneira que for mais conveniente para o seu público, se quiser que ele seja lido.

Distribuição

Pense em como você distribuirá seu boletim informativo - pela Internet ou por impressão. Se você estiver enviando para seus funcionários que possuem computadores ou para clientes com os quais você lida principalmente através da Internet, o envio de cópias por e-mail faz sentido e economiza custos de impressão e postagem. No entanto, se você estiver entrando em contato com novos clientes ou com ofertas de negócios principalmente off-line, a impressão da newsletter será a melhor opção. Seus custos de boletins informativos aumentam quando você imprime as cópias, mas você pode não ter outra opção. Escreva seu boletim informativo em um formato mais aceitável para seu público.

Conteúdo

Determine o conteúdo do seu boletim informativo e o estilo do layout. Verifique os boletins informativos de seus concorrentes ou outros negócios em seu setor e torne seu boletim informativo atualizado. Use um título atrativo que chama a atenção do seu leitor. Use modelos de newsletter disponíveis em programas de processamento de texto ou disponíveis on-line, se você não quiser começar do zero. Inclua seções, como artigos sobre recursos, perfis, anúncios, perguntas e respostas, novos produtos ou serviços e ofertas especiais ou programas de incentivo. Escreva um parágrafo ou dois para cada seção e inclua gráficos também.

Processo

O tempo necessário para processar seu boletim informativo varia, dependendo de você fazer todo o trabalho sozinho ou de designar alguma redação ou outras funções para outras pessoas. Use o mesmo modelo ou layout para cada boletim informativo. Crie um calendário de publicação com prazos que atendam à data de entrega do seu boletim informativo. Defina datas para reunir idéias de seções, escrever rascunhos, inserir rascunhos no modelo e editar. Verifique novamente se há erros de digitação e erros, imprima uma cópia e revise toda a newsletter novamente.