Como escrever um comunicado de imprensa sobre uma doação de revendedores

O comunicado de imprensa adequadamente preparado e distribuído anunciando uma doação de revendedor beneficia a organização sem fins lucrativos e o revendedor. Além de ser uma fonte de publicidade gratuita, o comunicado de imprensa comunica informações sobre a causa da organização sem fins lucrativos e o compromisso do revendedor com o envolvimento da comunidade. Os meios de comunicação podem optar por publicar o comunicado de imprensa, no todo ou em parte, mas alguma parte sai para o público através dos muitos locais disponíveis na impressão e na Internet. Embora o revendedor e a organização sem fins lucrativos possam ter motivos diferentes para escrever e distribuir um comunicado à imprensa, alguns elementos padrão são necessários para fornecer informações suficientes, mas completas.

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Insira a frase, em letras maiúsculas e à esquerda, “For Immediate Release” no topo do documento e insira a data diretamente abaixo da frase.

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Pule algumas linhas e adicione o nome e o título da pessoa de contato, o nome da organização e as informações de contato, como números de telefone, endereços de e-mail e de correspondência e o URL do website. Se preferir, justifique esse bloco de informações diretamente em frente à frase "Para divulgação imediata".

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Centralize o título do comunicado de imprensa, que deve ser digitado em negrito e todas em maiúsculas. A manchete, como “Ventura Toyota Doa Novo Veículo para o Foco da Juventude”, resume o assunto do comunicado de imprensa.

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Escreva os parágrafos descritivos de seu comunicado de imprensa em um estilo simples, perspectiva de terceira pessoa, que resume a informação, apela para o leitor em geral e transmite uma sensação de importância e entusiasmo sobre as notícias.

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Comece o primeiro parágrafo com a cidade, estado e data seguindo por um hífen. Siga com algumas frases que fornecem os detalhes da doação do veículo, incluindo a data, modelo do veículo e ano e o valor do veículo. Inclua detalhes do evento de apresentação real e informações sobre o revendedor. Peça ao revendedor para fornecer uma breve declaração sobre seu histórico de negócios e histórico de envolvimento da comunidade.

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Explique no próximo parágrafo como a doação será usada para promover a missão da sua organização. Adicione citações do contato do revendedor e de um executivo da organização. O veículo pode ser vendido para arrecadar fundos ou pode ser usado para transporte em um dos seus programas. Inclua informações específicas sobre o trabalho de sua organização, como orientação de jovens em situação de risco ou programas de arte e cultura, e o impacto desse trabalho na comunidade.

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Adicione um terceiro e último parágrafo, que geralmente é uma seção "Sobre". Este parágrafo descreve brevemente a história, a missão e as atividades da sua organização. Use uma declaração padrão incluída em seus folhetos ou outra literatura da organização, se possível.

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Termine o parágrafo final com uma frase que comece com “Para mais informações, entre em contato…” e forneça informações de contato, incluindo o número de telefone e o endereço de e-mail.

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Insira os símbolos “###” após o parágrafo final. Os símbolos representam o final do comunicado de imprensa e dos leitores de sinal de que não há informações restantes no documento.

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Revise seu comunicado de imprensa e certifique-se de que não há palavras com erros ortográficos ou erros gramaticais. Verifique se há brevidade e exclua informações desnecessárias.

Dicas

• Se você está escrevendo o comunicado de imprensa do revendedor, use o mesmo formato e insira as informações do revendedor, quando apropriado.
• Certifique-se de que o primeiro parágrafo de seu comunicado de imprensa agarre o leitor e forneça todas as informações necessárias para tomar uma decisão rápida sobre seu interesse e importância. Se possível, inclua fotografias.
• Examine comunicados de imprensa de outras organizações e empresas para ter uma ideia do que é padrão na aparência e no conteúdo.
• Pergunte aos meios de comunicação se eles têm um formato de comunicado de imprensa preferido ou necessário, como um formulário de inscrição on-line em um site.
• Use o papel timbrado da sua organização para o documento de boletim de imprensa. Crie um modelo de comunicado à imprensa para a sua organização para criar uma aparência profissional e garantir que os padrões da sua organização sejam atendidos.