Cinco Princípios Essenciais do Marketing de Eventos
Eventos como exposições e seminários são uma importante ferramenta de marketing para pequenas empresas, permitindo que você se comunique com clientes e clientes em potencial em um ambiente que você controla. Para criar um evento de sucesso, você deve seguir os cinco princípios essenciais do marketing de eventos: atrair os participantes certos, selecionar o local certo, maximizar o número de visitantes, criar interesse e construir relacionamentos com participantes e visitantes.
Participantes
Receba os participantes certos a bordo. Identifique as pessoas ou organizações que participarão do seu evento como expositores ou apresentadores. Entre em contato com potenciais participantes por e-mail para convidá-los a participar do evento. Explique por que seu evento permitirá que eles alcancem seus próprios públicos-alvo de maneira econômica e descrevam seus planos para atrair visitantes e promover o evento. Crie um site do evento onde os participantes podem obter informações sobre o evento e o público que você pretende atrair.
Local
Obtenha a localização correta. Escolha um local que seja acessível e atraente para visitantes e participantes. O local deve ser capaz de acomodar o número de expositores e visitantes que você espera atrair. Selecione um local que seja conveniente para os visitantes chegarem por via rodoviária, ferroviária ou aérea. Se o seu evento durar vários dias, considere locais que oferecem outras atrações aos visitantes, como um destino turístico popular.
Visitantes
Atraia o número máximo de visitantes. Identifique o mercado alvo e comunique os benefícios de visitar o evento. Os visitantes participam de eventos para conhecer os produtos mais recentes, ver apresentadores influentes ou participar de seminários e workshops em que melhorarão seus conhecimentos. Coloque informações para os visitantes no site do evento, dando detalhes essenciais, como localização, taxas de admissão, viagens, programa e agenda de eventos, lista de expositores e destaques do evento. Ofereça descontos antecipados para incentivar os visitantes a reservar com antecedência.
Comunicação
Construa interesse e antecipação. Comunique-se com os visitantes e participantes no período que antecede o evento. Use as mídias sociais, como o Facebook ou o Twitter, para comunicar as últimas notícias sobre o evento, como anúncios de novos produtos, acréscimos à programação de apresentadores ou número de vendas antecipadas de ingressos.
Relacionamentos
Construa relacionamentos com os clientes. Ao se comunicar com os visitantes após o evento, você pode começar a construir relacionamentos que o ajudem a comercializar eventos futuros. Pergunte aos visitantes, apresentadores e expositores pelo feedback sobre o evento. Publique notícias relacionadas ao seu evento, como o lançamento de novos produtos ou publicações relevantes, em seu site ou nas mídias sociais para manter o interesse de longo prazo. Incentive os visitantes e participantes a trocar pontos de vista e informações nas redes sociais para criar um senso de comunidade em torno do seu evento.
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