Lista de verificação do contrato de distribuidor

Um acordo bem escrito é a chave para estabelecer e manter um bom relacionamento de trabalho em uma parceria de canal. Negociações que resultam em termos e condições mutuamente acordados são vitais, seja você o proprietário da empresa ou o distribuidor. Incorporar uma lista de verificação organizada em negociações de contrato para garantir que o acordo estabeleça expectativas claras, aborde os deveres e responsabilidades e inclua salvaguardas criadas para proteger os melhores interesses de ambas as partes.

Festas, Produtos, Território, Escopo e Duração

Um contrato de distribuição é um contrato juridicamente vinculativo em que a troca de valor envolve o direito de revender mercadorias em troca de dinheiro. Cada seção principal da lista de verificação apresenta questões que, quando respondidas, definem a natureza do contrato de distribuição. As primeiras seções se concentram nas partes, produtos, território, o escopo do contrato e duração do contrato. Identifique cada parte envolvida e certifique-se de que o contrato especifique se o distribuidor é responsável por revender produtos específicos ou toda a linha de produtos. Delinear o território geográfico do distribuidor, indicar se a distribuição é exclusiva ou não exclusiva e indicar a duração do contrato, incluindo informações sobre se está sujeito a renovação.

Deveres e Obrigações

Aborde cuidadosamente os pontos em ambos os lados do acordo à medida que você passa pelos itens da lista de verificação de deveres e obrigações. Certifique-se de que o contrato atenda ao dever da empresa de fornecer os produtos acordados, além de qualquer informação, educação e suporte técnico que o distribuidor precise. No lado do distribuidor, certifique-se de que o contrato estabeleça uma expectativa mínima de compra e aborde o dever do distribuidor de manter um estoque adequado. Defina as expectativas de vendas, prestação de contas e atendimento ao cliente, delineando as obrigações do distribuidor relacionadas a cotas de vendas, promoções de vendas, documentação e suporte pós-venda ao cliente.

Termos, Preços e Promoção

As próximas seções da lista de verificação enfocam expectativas de produto e promocionais. Comece concordando se o distribuidor tem o direito de também distribuir os produtos de um concorrente. Identifique as condições sob as quais o distribuidor está livre para usar a marca registrada do fornecedor ou outra propriedade intelectual em promoções de vendas. Avançar, abordando questões de preços, como preços de atacado, marcação e se o fornecedor ou distribuidor define os preços de varejo. Além disso, inclua garantias e devoluções de produtos, o que é especialmente importante se o distribuidor receber ou vender mercadorias danificadas ou inferiores. Finalmente, discuta as alocações de despesas promocionais e decida se o fornecedor é responsável por conduzir ou participar de eventos promocionais que o distribuidor patrocine ou detenha.

Resolução de Disputas e Cláusulas de Rescisão de Contrato

Identifique o estado com jurisdição sobre o contrato. Configure métodos e procedimentos operacionais padrão para resolver possíveis disputas e decidir sobre eventos ou ações que possam resultar no encerramento do contrato. Por exemplo, especifique se uma das partes tem o direito de rescindir o contrato por nenhuma razão específica ou se a rescisão do contrato é uma opção apenas em circunstâncias como o não pagamento de qualquer um dos lados. Como item final da lista de verificação, verifique se o contrato especifica se o distribuidor tem o direito de manter mercadorias não vendidas após o término do contrato e, se não, como o distribuidor deve devolver a mercadoria.