Ferramentas e Técnicas de Previsão

Quanto mais precisamente você puder prever fatores internos e externos que afetam sua pequena empresa, melhor será possível planejar estratégias proativas para expandir seus negócios e aumentar seus lucros. Usando uma variedade de ferramentas e técnicas, sua equipe pode criar relatórios sobre suas funções ou departamentos que o ajudam a orçar o tempo, as pessoas e os recursos para aproveitar as oportunidades ou evitar problemas.

Associações Industriais

Muitas indústrias e profissões têm associações comerciais que realizam pesquisas para ajudar a identificar as tendências do setor e prever possíveis acontecimentos em áreas como demanda, preços e mão de obra. Essas associações analisam fatores, como tendências de comportamento do consumidor, novas tecnologias, níveis de vendas relatados por varejistas e fabricantes, legislação, estado da economia e pesquisas de negócios, para alertar os membros do setor sobre o que pode estar no horizonte. Participar e se manter ativo em associações profissionais locais ou nacionais e usar ou comprar relatórios que eles produzem pode ajudá-lo a prever tendências que possam afetar seus negócios nos próximos meses ou anos.

Dados governamentais e acadêmicos

Agências governamentais e instituições de ensino superior fornecem uma série de dados que podem ajudá-lo a prever os efeitos de tendências e eventos em seus negócios. Essas informações fornecem informações sobre dados de censos, níveis de emprego, início de habitações, sentimento do consumidor, tendências climáticas e previsões de safras.

Demonstrações de Fluxo de Caixa

Uma ferramenta de previsão útil para planejar suas necessidades de caixa é a demonstração do fluxo de caixa. Este é um relatório que mostra quando você precisará de dinheiro para pagar as contas e quando você pode esperar que seus recebíveis cheguem. Esse é um acréscimo importante para um orçamento anual, porque os orçamentos anuais muitas vezes entram na receita de vendas nos meses em que as vendas são reservadas, e não quando o dinheiro é pago. Suas datas de pedidos de vendas e pedidos de suprimentos para fazer seu produto serão diferentes das datas em que você receber seus pagamentos e pagar seus fornecedores, fazendo uma declaração de fluxo de caixa crítica para garantir que você possa pagar suas faturas em dia.

Gráficos de Produção

Algumas empresas solicitam estoques ou fabricam produtos usando o método just-in-time, enquanto outras disseminam a criação de estoques ao longo do ano para aliviar o ônus do seu processo de produção e reduzir as despesas extras ou as licenças dos trabalhadores durante as temporadas. Um gráfico de produção permite prever suas necessidades de mão-de-obra, suprimento e produção ou o dinheiro necessário para estocar estoque em antecipação a períodos de vendas movimentados.

Organograma

Um organograma deve fazer mais do que simplesmente listar suas necessidades atuais de pessoal. Se sua empresa necessitar de mais funcionários no próximo ano ou dois, é importante prever essas necessidades para ajudar a estabelecer padrões de referência para determinar quando você precisará contratar mais trabalhadores a tempo de treiná-los e colocá-los on-line. Uma pequena empresa com apenas um punhado de funcionários pode prever quando precisará se especializar em departamentos de marketing, finanças, recursos humanos, tecnologia da informação e vendas ou gerentes.

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