Formato de uma demonstração financeira

Existem três tipos de demonstrações financeiras para empresas: declaração de renda, balanço e demonstração de fluxo de caixa. Cada uma dessas demonstrações financeiras mostra um aspecto diferente do negócio. No entanto, para compreender adequadamente a saúde financeira de uma empresa, todas as três demonstrações financeiras devem ser estudadas em conjunto. Cada demonstração financeira pode mostrar problemas potenciais ou áreas de fraqueza que não são evidentes nas outras declarações. Existem formatos padrão usados ​​para cada uma das três demonstrações financeiras.

Demonstração Básica de Resultados

O formato básico de uma declaração de renda declara as receitas primeiro, seguidas pelas despesas. As despesas são subtraídas da receita para calcular o lucro líquido do negócio. Esta é a versão mais simplificada de uma declaração de renda que seria usada pela maioria dos provedores de serviços e outros que não têm um custo de mercadorias vendidas pelos serviços que usam para gerar lucro. Se houver um custo dos produtos vendidos, a declaração de renda é uma declaração mais envolvida.

Demonstração de Resultados para Varejo ou Fabricação

A declaração de renda para uma loja de varejo ou operação de manufatura é muito diferente da declaração para uma organização de serviços. Nessa demonstração de resultado, a primeira linha é para receita ou receita bruta, seguida pela subtração do custo das mercadorias vendidas ou fabricadas. Isso fornece um valor bruto de renda.

A segunda seção da demonstração de resultados lista todas as despesas que estão associadas ao SG & A, ou vendas, partes gerais e administrativas da empresa. Isso é subtraído da renda bruta para revelar o lucro operacional. A última seção subtrai quaisquer outras despesas, despesas de juros e impostos para chegar ao lucro líquido do negócio.

Balanço patrimonial

O balanço mostra os ativos, passivos e patrimônio líquido do negócio. O total dos ativos deve ser igual à soma do passivo total e do patrimônio líquido. A primeira seção do balanço patrimonial lista todos os ativos. Isso inclui dinheiro, investimentos, imóveis, equipamentos e outros negócios. A próxima seção lista os passivos, ou o que a empresa deve aos outros. Isso inclui quaisquer empréstimos ou contas a pagar. A seção final é o patrimônio líquido, que é a diferença entre o total de ativos e o total do passivo.

Diferenças de Balanço

Para uma empresa pequena, a organização pode ter um balanço muito simples, conforme descrito acima. Para uma empresa maior, o negócio geralmente a dividirá em ativos atuais e de longo prazo e passivos de curto e longo prazo. Os ativos circulantes referem-se a quaisquer ativos que podem ser rapidamente convertidos em dinheiro, como investimentos de curto prazo ou contas correntes. Os ativos de longo prazo são aqueles que levariam mais tempo para serem convertidos em dinheiro, como equipamentos ou imóveis.

Passivo circulante são aquelas dívidas que vencem no próximo ano. O exigível a longo prazo é o prazo de mais de um ano a contar da data do balanço.

Demonstração do Fluxo de Caixa

Uma demonstração de fluxo de caixa mostra o fluxo real de entrada e saída de dinheiro do negócio. Muitas empresas lidam com sua contabilidade em regime de competência. Isso significa que eles reconhecerão renda recebida de um contrato quando o contrato for executado e não necessariamente quando o dinheiro é recebido. A demonstração do fluxo de caixa mostra quando o dinheiro é recebido.

A demonstração do fluxo de caixa pode ajudar os investidores e outros a determinar se a empresa está tendo dificuldade em gerenciar seu fluxo de caixa. O formato da demonstração dos fluxos de caixa começa com o fluxo de caixa das operações, seguido pelo fluxo de caixa do investimento e fluxo de caixa das operações. Cada categoria mostra o dinheiro recebido e enviado da empresa. O fluxo de caixa final deve ser igual à quantidade de dinheiro que a empresa tem em mãos.