Como escrever um email para seus funcionários

Os avanços tecnológicos tiveram um efeito profundo na forma como as pequenas empresas conduzem as operações e se comunicam com os funcionários. Um desses avanços, o e-mail, fornece meios de comunicação rápidos e baratos para empresas de todos os tamanhos. O email permite a comunicação em massa entre todos os funcionários e a comunicação direcionada destinada a funcionários específicos. Ao usar o email para se comunicar com os funcionários, gerentes e supervisores devem levar em consideração vários fatores.

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Escreva uma linha de assunto que chama a atenção, que especifique o motivo exato do email. Por exemplo, ao enviar uma mensagem de e-mail sobre uma reunião futura, coloque o tipo específico de reunião na linha de assunto, como reunião de equipe ou reunião de marketing. Isso pode ajudar o destinatário a priorizar as comunicações por email. A escolha de uma mensagem de linha de assunto precisa e detalhada também tornará mais fácil para o destinatário encontrar a mensagem ao procurar por e-mails em uma data posterior.

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Envie um e-mail separado para cada tópico que você deseja abordar. Isso permitirá que você mantenha cada e-mail direto e direto ao ponto. Limitar cada email a um tópico também permitirá que o destinatário se concentre na mensagem em questão e permita que ele arquive o email em uma pasta eletrônica designada para cada assunto, como reuniões, solicitações e atualizações de políticas.

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Fique longe de palavras extravagantes e termos técnicos para ajudar a manter a comunicação simples e concisa. Evite usar um termo ou descrição complexa quando uma abordagem simples servir a mesma finalidade.

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Siga as regras básicas de cortesia profissional ao enviar um e-mail aos funcionários. Aborde o destinatário de maneira profissional e feche cada email com um agradecimento ou outro fechamento apropriado. Use a verificação ortográfica e revise a precisão do e-mail antes de enviar o envio.

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Solicite uma resposta do destinatário, se necessário. Forneça detalhes relacionados ao tipo de acompanhamento que você precisa, como espera recebê-lo e quando precisa de uma resposta.