Como escrever um contrato para uma campanha publicitária

Um contrato de publicidade simples, também conhecido como compra de mídia, que não inclui detalhes específicos sobre como um anúncio pode ser exibido pode levar a problemas de comunicação, colocação inadequada de anúncios, datas de execução incorretas e vários outros problemas que podem diminuir ou negar a eficácia do seu anúncio. Um contrato de anúncios eficaz inclui uma variedade de parâmetros if-then que ajudam você a obter a melhor veiculação e os melhores resultados possíveis.

O básico

Um contrato básico de publicidade deve incluir o seguinte: nome da publicação, estação, site ou veículo publicitário; o nome da sua empresa; preço para o anúncio ou programação de anúncios; data, problemas ou programas em que o anúncio deve ser exibido; colocação em uma publicação impressa ou hora em que o anúncio deve ser executado; data de vencimento; número de inserções; e o tempo de execução do agendamento de anúncios, incluindo a data de início e de término.

Pontualidade

Se sua campanha for sensível ao tempo, inclua uma data de início e término para que seu anúncio seja exibido. Isso impede que os anúncios sejam exibidos cedo demais ou continuem a ser exibidos após o término do evento. Se você estiver exibindo um anúncio ou campanha de rádio ou TV, inclua a hora do dia ou o programa específico durante o qual seu anúncio ou anúncios devem ser exibidos. O termo "horário" significa que a estação não colocará seu anúncio em um programa específico, mas as executará ao longo do dia, a seu critério. Talvez seja necessário pagar um preço mais alto para que seu anúncio seja colocado em shows específicos ou durante determinadas horas, como o tempo de veiculação.

Colocação

Inclua onde você deseja colocar seu anúncio, se comprar espaço em um jornal, revista ou site. A maioria dos anunciantes prefere que os anúncios apareçam na primeira metade da revista e na página da direita na publicação impressa. Use a frase "leitura correta" em seu contrato para indicar que seu anúncio deve aparecer em uma página à direita. Se você quiser que seu anúncio seja exibido na seção de alimentos ou esportes de um jornal, por exemplo, ou em uma seção específica de uma revista, especifique isso em seu contrato. Você pode precisar pagar mais por um canal específico. "Execução do livro" significa que o anunciante pode colocar o anúncio em qualquer lugar da publicação. Para evitar que seu anúncio de banner apareça em um site muito baixo, especifique que ele deve aparecer "acima da dobra" para que os visitantes do site não precisem rolar a tela para baixo para ver o anúncio. Você também pode solicitar que seus anúncios apareçam próximos ou distantes de determinados tipos de editorial ou conteúdo.

Entrega de materiais

Delinear como os materiais publicitários devem ser entregues, onde eles precisam chegar e em que data. Inclua formatos digitais específicos, como arquivos GIF, JPG ou PDF. Inclua o que deve ser feito com materiais impressos, como ilustrações usadas para criar anúncios impressos ou filmes.

Considerações Especiais

Ao comprar anúncios em banner no site, especifique o tamanho em pixels, mesmo que o site ofereça uma variedade de banners por nome específico. Inclua se o banner precisa vincular a um URL específico e incluir esse URL. Se você estiver comprando publicidade em outdoors, inclua disposições que cubram danos ao sinal, incluindo a rapidez com que ele será consertado e se você receberá uma compensação por dias em que o sinal estiver danificado. Se você comprou uma programação de anúncios em uma publicação impressa, inclua uma opção que permita mover seus anúncios para diferentes áreas da publicação após um teste inicial, sem custo adicional.

Forma de pagamento

Muitas empresas oferecem um desconto de agência de 15% para anunciantes que usam uma agência ou empresa de design para colocar seus anúncios e comprar mídia. Se pressionado, muitas publicações e sites médios e pequenos oferecem o desconto de 15% diretamente a um anunciante. Inclua este desconto no seu contrato. Se a publicação, estação ou website fornecer qualquer serviço de criação ou produção de anúncios, especifique se você pagará por eles ou se eles estão incluídos no custo de compra da publicidade. Especifique quando o pagamento é devido, especialmente se o seu anúncio não estiver em exibição por algum tempo após você assinar o contrato ou se você exibir anúncios em andamento por semanas ou meses. Delinear métodos de pagamento aceitáveis, como cheque, PayPal ou cartão de crédito. Inclua o número total de inserções de anúncios e o custo total da compra de anúncios para evitar problemas de comunicação. Solicite que as publicações impressas incluam "folhas de rascunho" - páginas de uma publicação com o seu anúncio nelas retiradas da publicação como prova de que seu anúncio foi veiculado - com faturas.