Formulários para um negócio de cestas de presentes

Um negócio de cestas de presentes, independentemente do tamanho, requer o uso de certos tipos de documentos para garantir que a operação ocorra sem problemas e seja organizada. Ter os tipos corretos de formulários pode ajudá-lo a obter e rastrear pedidos com precisão e gerenciar contas a pagar e contas a receber. Ele também pode ajudá-lo a manter sistemas internos de contabilidade e preparação de impostos.

Formulários de pedido

Ter um formulário de pedido padronizado garante que todos em sua empresa usem a mesma abordagem de pedidos. Crie um formulário de pedido personalizado que contenha categorias pré-impressas que permitem diferenciar entre estilos de cestas, tamanhos e temas. Um formulário de ordem de caixa de seleção pode ajudá-lo a detalhar os itens de conteúdo solicitado de cestas personalizadas, o que pode ajudar a reduzir o potencial de erros.

Faturas

Um formulário de faturamento permite que você e seus funcionários acompanhem as vendas individuais de maneira eficiente. Uma fatura contém a data do pedido e a data em que o carrinho é entregue e detalha uma repartição dos custos, incluindo os produtos descritos, taxa de imposto e entrega, se aplicável. Este formulário pode ajudá-lo a acompanhar vendas, faturar ordens de compra e permanecer no alvo com prazos de entrega.

Contratos de fornecedores

Os contratos com fornecedores ajudam a garantir que você receba os suprimentos que você encomendar em tempo hábil. Isso é especialmente importante para cestas de presentes que apresentam produtos perecíveis. Ter os termos de um contrato de fornecimento por escrito ajuda a evitar o potencial de ser sobrecarregado para entregas.

Formulários de Pedido de Compra

Os formulários de pedidos de compra garantem que o seu negócio de cabazes tenha um inventário adequado e que acompanhe pedidos e pagamentos regularmente. Um pedido de compra geralmente é preenchido por um gerente e, essencialmente, detalha as especificidades do pedido, incluindo o nome do fornecedor e o valor total a ser pago. O pedido de compra vai para um gerente de contabilidade ou de folha de pagamento, que o mantém em arquivo e o utiliza para verificar os custos quando é faturado para aquele produto ou serviço em particular.

Formulários de Instrução de Entrega

Formulários de ordem de entrega dão aos motoristas de entrega uma referência ao fazer suas rondas. Um formulário de entrega inclui o nome do destinatário, a data de entrega e o endereço para onde o carrinho está indo. Um formulário de entrega permite que você adicione instruções especiais para sua pessoa de entrega para ajudar a garantir que as cestas cheguem com segurança. Por exemplo, um formulário de entrega deve ter espaço para indicar que um cesto deve ser deixado com um vizinho se o destinatário não estiver em casa ou que um cesto contendo produtos perecíveis seja deixado dentro da porta para que não estrague.