Um guia para planejamento de negócios

O planejamento de negócios é um processo de criar uma visão de como sua empresa pode crescer e prosperar no futuro e colocar essa visão no papel por meio de narrativas descritivas e projeções financeiras em planilhas. Você cria uma estrutura organizada para construir a empresa. Um planejamento rigoroso mostra a uma empresa como utilizar seus recursos humanos e financeiros com maior eficiência. Todas as empresas, grandes e pequenas, start-ups e líderes da indústria, devem realizar esse processo uma vez por ano.

Começando

Um plano de negócios consiste em 15 a 30 páginas de narrativa e 10 ou mais páginas de planilhas. Um projeto de escrita deste escopo é mais fácil se você começar com um esboço. Ao dividir o processo de planejamento em pequenos segmentos, você pode se concentrar em concluir uma tarefa por vez. O esquema ajudará você a determinar quais informações você precisa compilar para concluir o plano.

Esclarecer Visão

Estabelecer objetivos de longo alcance. Isso requer criatividade e capacidade de visualizar o futuro. Imagine que você esteja assistindo a um filme sobre o crescimento e o desenvolvimento de sua empresa nos próximos três a cinco anos. Traduza essas mudanças imaginadas em metas numéricas para as receitas, o número de funcionários e a infraestrutura da sua empresa. Uma cadeia de restaurantes, por exemplo, previa crescimento no número de locais.

Pesquisa

Um planejamento de negócios preciso exige pesquisa confiável e dados estatísticos. Encontre projeções recentes para o crescimento de sua indústria, particularmente seu nicho de mercado dentro da indústria como um todo. Identifique as fraquezas e os pontos fortes de seus maiores concorrentes para planejar como posicionar sua empresa para que ela tenha uma vantagem competitiva sustentável contra eles. Se a sua empresa for estabelecida, compile os resultados financeiros históricos para usar como base para sua previsão financeira no plano.

Envolva a equipe

Mesmo que você esteja escrevendo o plano sozinho, consulte os membros de sua equipe de gerenciamento e obtenha informações sobre suas áreas de especialização. Sua equipe de vendas trabalha de perto com seus clientes e pode fornecer insights sobre como os clientes veem sua empresa e aqueles com os quais você concorre.

Componentes-chave e temas importantes

Planos para a maioria das empresas têm vários elementos em comum. O plano descreve por que o mercado precisa dos produtos e serviços da empresa, quem são os clientes-alvo e quais benefícios os produtos e serviços oferecem. O plano mostra por que a indústria da empresa tem potencial para crescimento significativo. Você estabelece quais são as metas de receita e lucro de curto e longo prazo da empresa e por que o grupo de gerenciamento tem a capacidade e a experiência para ter sucesso na construção da empresa. Você também prevê os recursos humanos e de capital necessários para atingir as metas da empresa. O site da Administração de Pequenas Empresas tem informações sobre o processo de planejamento e os componentes de um plano.

Edição e Polimento

Depois de concluir o processo de planejamento e produzir um primeiro rascunho do documento do plano, peça aos associados de negócios e aos membros da equipe que o leiam e ofereçam suas opiniões sobre se ele é claro, lógico e completo. Esse processo de revisão é particularmente importante se você enviar o plano a possíveis financiadores ou capitalistas de risco.

Seja realista

Certifique-se de que seus objetivos e projeções financeiras sejam realistas - agressivos, mas razoavelmente atingíveis. Construir um plano com números fantásticos só irá desencorajá-lo quando você comparar os resultados reais com uma previsão no ano seguinte.