Quatro maneiras eficazes de criar uma equipe virtual

Equipes virtuais são comuns graças à tecnologia atual. Independentemente de os membros da equipe serem locais ou em outros países, você pode atingir as metas de sua equipe com o uso eficaz da tecnologia. As equipes virtuais têm as mesmas necessidades de qualquer equipe: bons líderes, metas, objetivos, gerenciamento de tempo e confiança. A única diferença é a falta de contato face-a-face, o que pode ser um desafio para uma equipe. Empregue algumas das melhores práticas para superar a falta de contato face a face e os desafios da tecnologia.

Selecione membros fortes da equipe

Os membros relevantes da equipe são a base de uma equipe virtual eficaz. Para criar uma equipe eficaz, determine o que precisa ser realizado e por que um grupo é melhor para resolver o problema ou a meta. Determine os tipos de indivíduos necessários para atingir as metas. Selecione os melhores indivíduos para as tarefas e convide-os ou atribua-os à equipe. Depois de confirmar, dê as boas-vindas à equipe e informe-os sobre datas e horários importantes da reunião.

Fornecer a tecnologia necessária

Uma equipe virtual eficaz precisa de dispositivos e métodos de comunicação de qualidade. Cada membro da equipe deve ter acesso a dispositivos de comunicação que funcionem corretamente. As equipes virtuais precisam do básico: telefones e números de telefone acessíveis, contas de e-mail ativas, acesso à Internet de alta velocidade e computadores. Sites de compartilhamento de vídeo e serviços de conferência telefônica fornecem maneiras básicas de organizar reuniões. Independentemente do método empregado, uma equipe eficiente é capaz de superar a falta de comunicação face a face para garantir que todos entendam e apóiem ​​as tarefas, soluções e decisões.

Atribuir um líder qualificado

O líder da equipe direciona o grupo para o objetivo dentro do tempo determinado. Determine as responsabilidades do líder antes de selecionar a equipe ou como uma equipe. Se um líder não foi escolhido antes do grupo se formar, o grupo deve selecionar um. O líder deve atribuir tarefas específicas para cada pessoa para progredir em direção ao objetivo. O líder agenda reuniões de acompanhamento para discutir o progresso das tarefas.

Estabelecer regras de engajamento

Equipes virtuais eficazes seguem regras que facilitam o cumprimento dos compromissos em equipe. As equipes virtuais são diferentes das equipes face a face. As equipes virtuais exigem reuniões e comunicações eficazes. Criar soluções para conflitos, desafios imprevistos e problemas tecnológicos. Classifique a frequência das reuniões, os cronogramas, os procedimentos e os métodos de entrega para enviar projetos.